Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに通知する

■概要‍

このワークフローでは、Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに通知することが可能です。これにより、チームメンバーは円滑に必要な情報にアクセスでき、業務のスピードアップが図れます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• ‍‍BoxとMicrosoft Teamsを日常的に活用しているチームのリーダー
• ファイル共有後の内容確認作業を自動化したいIT担当者
• OCR機能を利用してドキュメント管理を効率化したい企業の管理職
• 情報の共有と確認に時間を取られているプロジェクトマネージャー

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■このテンプレートを使うメリット

• 情報共有の迅速化
  ・Boxに追加されたファイルが自動的にOCR処理され、Microsoft Teamsに自動通知されます。
• 手作業の削減
  ・ファイル内容の確認や通知作業を自動化することで、手動での作業時間を短縮します。
• 業務効率の向上
  ・AIとOCR機能を組み合わせることで、ドキュメントの内容把握がスムーズになり、業務プロセス全体の効率が向上します。