Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Gmailで送信する

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■概要  

このワークフローでは、Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Gmailで送信することが可能です。これにより、効率的な情報共有と業務のスムーズな進行が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方  

  • Boxを日常的に使用しており、ファイルの内容確認に時間を取られている方  
  • OCR機能を活用して、紙ベースの資料をデジタル化したい方  
  • Gmailを主要なコミュニケーションツールとしており、自動化を図りたいビジネスパーソン  
  • 業務フローの自動化に興味があり、RPAツールを導入検討中の方  
  • 情報共有の効率化を目指しているチームリーダーやマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット  

  • 手作業の削減
    ・Boxにファイルを追加するだけでOCR処理とメール送信が自動化されます。  
  • 円滑な情報共有
    ・必要な情報がリアルタイムでGmailに送信され、円滑な対応が可能に。  
  • エラー防止
    ・自動化によりヒューマンエラーを減少し、正確な情報伝達を実現。  
  • 業務効率の向上
    ・繰り返し作業を自動化することで、他の重要な業務に集中できます。
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