■概要
海外拠点との連絡や外国籍メンバーへの情報共有の際、都度翻訳ツールを開いて文章をコピー＆ペーストし、チャットツールに投稿する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、指定した文章をAIが自動で翻訳し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による翻訳や共有の手間を省き、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外の顧客やチームメンバーとGoogle スプレッドシートやChatworkで頻繁にやり取りをする方
- 手作業での翻訳や情報共有に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じている方
- 翻訳ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーをなくし、コミュニケーションの質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの入力だけで自動で翻訳と通知が完了するため、翻訳ツールとチャットツールを行き来する時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、翻訳漏れや通知先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、スプレッドシートに追加された行のテキストを翻訳するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を選択し、翻訳された内容を指定のルームに送信するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、翻訳結果をスプレッドシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「行が追加されたら」のトリガーでは、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブル範囲などを指定してください。
- AI機能の「翻訳する」オペレーションでは、翻訳したいテキストが含まれる列や、翻訳先の言語（英語、中国語など）を任意で設定できます。
- Chatworkの「メッセージを送る」オペレーションでは、通知先のルームIDや、翻訳結果を盛り込んだメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、翻訳結果を書き戻すスプレッドシートやタブ、更新条件などを設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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