■概要
経費精算の際、紙のレシートを一枚一枚確認し、手作業でスプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。この作業は、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google Driveにレシートの画像をアップロードするだけで、AI（OCR）が自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加します。日々の面倒な転記作業から解放され、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 紙のレシートや領収書の管理、転記作業に多くの時間を費やしている経理担当者の方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを利用した経費管理を効率化したい方
- OCR技術を活用して、手作業によるデータ入力をなくし業務の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、データ入力までが自動化されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、金額の打ち間違いや項目の入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した文字情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローに含まれるAI（OCR）機能は、チームプランまたはサクセスプランで利用可能なオペレーションです。フリープランやミニプランではエラーとなるためご注意ください。
- チームプランやサクセスプランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルでお試しいただけます。トライアル期間中は、有料プラン限定のアプリやAI機能も制限なく使用可能です。
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