■概要
Microsoft Teamsの特定チャンネルでの活発な議論や長文投稿は、後から情報を追うのが大変な場合があります。重要な情報を見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すると、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをAI（Perplexity）が自動で要約し、指定したチャンネルへ通知できます。これにより、情報のキャッチアップを効率化し、重要な議論の内容を素早く把握することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの情報収集に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- PerplexityなどのAIを活用して、日々の情報整理を自動化したいと考えている方
- チーム内の重要な議論や決定事項を、効率的に共有したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsの投稿内容を手動で要約したり、長文を読み返したりする手間が省け、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- AIによる自動要約で情報の見落としや共有漏れを防ぎ、チーム内の情報共有レベルを均一に保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとPerplexityをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定して、監視対象のチャネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストの生成」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Microsoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Perplexityで生成した要約文を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるMicrosoft Teamsの設定では、どのチャネルのメッセージを自動化の対象とするか、任意で設定してください。
- Perplexityのオペレーションでは、どのような要約を生成させたいか、プロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、トリガーで取得したメッセージ本文を変数としてプロンプトに含めることが可能です。
- 通知先のMicrosoft Teamsのオペレーションでは、要約を通知するチャネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージ本文も、Perplexityが生成した要約文を変数として埋め込むなど、自由に編集できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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