Gmailで受信した健康診断書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

■概要

「Gmailで受信した健康診断書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、作業の手間が軽減されます。
OCR技術を活用してスムーズにデータを管理できるため、効率が上がります。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailを多用してビジネス文書を管理している方
• 健康診断書を素早く取り込んで管理したい方
• 手作業でのデータ入力に時間がかかり業務効率を上げたいと考えている方
• Google スプレッドシートを利用してデータを整理したい方
• 健康診断書の受信を自動化し、効率的な業務運営を目指している方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Gmailから健康診断書を受信し、OCR技術を用いてその内容を読み取ってGoogle スプレッドシートに追加するフローには、多くの利点があります。
まず、健康診断書の情報を素早くデジタル化することで、手作業のデータ入力の手間を減らせます。
これにより、情報を管理する際の作業効率が向上します。
例えば、従来の手法では、健康診断書の内容を一つずつ手入力する必要がありましたが、このフローを利用することで、短時間で自動的にスプレッドシートに追加できます。

さらに、健康診断のデータが一元管理できるため、必要な情報をすぐに検索・参照できるという利点もあります。
このため、健康管理担当者だけでなく、医療機関とのコラボレーションが必要な場合にもスムーズに対応できるでしょう。