Outlookで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
Hugging Face Outlook Slack

Outlookで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Hugging Face
Outlook
Slack
を自動連携できます。

■概要

「Outlookで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する」ワークフローは、メールで受信した資料を自動的に処理し、必要な情報をチームに迅速に共有する業務ワークフローです。
Outlookで受信したファイルを自動的にOCR処理し、Hugging Faceでの分析結果をSlackに通知することで、チーム全体の情報共有がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで日々多くのメールとファイルを管理しているビジネスパーソンの方
  • 受信した資料や報告書などのファイルを効率的に分析し、チームと共有したいと考えている管理職の方
  • OCR技術やAI分析を活用して業務プロセスを自動化したいと考えているIT担当者の方
  • Slackを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームリーダーの方
  • 手作業での情報整理に時間を取られ、業務効率化を図りたい経営者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 業務時間の短縮:手動で行っていたファイルの読み取りから分析、通知までを自動化することで、時間の節約が可能です。
  • 情報の精度向上:OCRとHugging FaceのAI分析により、正確なデータ抽出と分析結果を得られます。
  • チームコミュニケーションの強化:Slackへの自動通知により、重要な情報を迅速に共有でき、チーム全体の連携がスムーズになります。
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Gmailで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
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Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Hugging Face
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を使ったテンプレート

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Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。

Boxに置いたExcelを自動でJPGへ変換しOutlookで共有するフローです。アップロードだけで定期レポートの配布が完了し、変換作業や送信漏れを防ぎ報告資料作成の時間を削減できます。

Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
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YoomではHugging FaceのAPIとノーコードで連携し、Hugging Face経由で様々なAIモデルを利用することができます。 例えば、任意のテキストの感情分析モデルや、複数のテキスト間の類似性を計算するモデルをノーコードで利用することが可能です。
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YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
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YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

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Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
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    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
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    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
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    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する(リマインド設定対応)
    タスクを作成する(リマインド設定非対応)
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    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    ファイルを送る(11/12サポート終了)
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
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    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
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    質問へ回答
    テキストを要約
    文章の類似性を判別
フローボットトリガー
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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