Google Meetで会議が終了したら、録画URLをMicrosoft Teamsで共有する

■概要

Google Meetでの会議後、録画URLをコピーし、Microsoft Teamsのチャネルに貼り付けて共有する作業は、単純ですが手間がかかるのではないでしょうか？
特に会議が連続すると、共有を忘れたり、遅れたりすることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了を検知し、録画URLを自動でMicrosoft Teamsに共有できるため、こうした共有漏れや手作業の手間といった課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google MeetとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有を効率化したいと考えている方
• 会議の録画共有を頻繁に行い、手作業による共有漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
• チーム内の定型業務を自動化し、より生産性の高い業務に集中できる環境を整えたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議が終了すると録画URLが自動で共有されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
• 手動での操作が不要になることで、URLの貼り付けミスや共有忘れといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google MeetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで待機機能を追加し、録画ファイルが生成されるまでの時間を考慮して待機時間を設定します。
4. 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、会議の録画情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した録画URLを含むメッセージを任意のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 待機機能の設定では、会議終了から録画ファイルが生成されるまでの時間を考慮し、待機する時間を任意で設定してください。
• Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチームID、チャネルID、および共有するメッセージの本文を任意で設定してください。

■注意事項

• Google Meet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。