Gmailでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてNotionに追加する

Gmailでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてNotionに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
Notion
を自動連携できます。
No items found.

■概要

日々大量に受信するメールの中から重要なものだけを抽出し、タスク管理ツールへ転記する作業に時間を取られていませんか。手作業による対応では、見落としや転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を分析して重要度を判断し、Notionのデータベースへタスクとして追加します。これにより、メール対応に関する一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信したメールの確認とNotionへの転記作業に手間を感じている方
  • AIを活用して受信メールの重要度を自動で判断し、対応漏れを防ぎたい方
  • 手作業によるタスク登録のミスをなくし、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailでメールを受信するたびにAIが自動で内容を分析しNotionへ追加するため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • AIによる自動的な重要度判定とタスク登録により、重要なメールの見落としや、手作業での転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailを選択し、「アプリトリガー」を設定して、特定のラベルが付いたメールなどを受信したらフローが起動するようにします。
  3. オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメール本文から重要度を判定させます。
  4. オペレーションで分岐機能を設定し、AIが判定した重要度に応じてその後の処理を分けます。
  5. 最後に、オペレーションでNotionの「データベースを操作する」を設定し、判定結果とともにメールの情報を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で選択できます。
  • AI機能でテキストを生成する際に、重要度の基準を判断するために指示するプロンプトを任意で設定できます。
  • Notionのオペレーション設定で、情報を追加したいデータベースのIDや、登録するプロパティ(ステータス、担当者など)を任意で設定してください。

■注意事項

  • Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Gmailで受け取った内容をLINEに通知する
Gmail受信メールをLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。外出先でも担当者がスマホで内容を把握でき、見逃しや対応遅延を抑えます。
受信メールの内容をYoomデータベースに登録
メールを受信したら、メールの内容をYoomデータベースに自動的に記載します。オペレーションを追加すれば、データベースへ情報を登録後、自動的にメールに返信することも可能です。
メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する
メールで受信した音声ファイルから文字起こしを行い、要約後送信者に対して要約内容を返信します。
GmailのメッセージをDiscordへ転送する
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。内容を自動で転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。受信内容を引用してチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
Gmailで受け取ったファイルをYoomメールに転送して、OneDriveに保存する
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存することができます。ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーを防止し、業務の効率化を図ることができます。
YoomデータベースからGmailでメールを送る
Yoomデータベースからデータベース内の情報を用いてGmailでメールを自動送信します。送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Notion
Notion
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる