■概要
Slackでやり取りされる膨大な情報の中から、重要なメッセージを見落としたり、Chatworkを利用しているメンバーへの共有に手間がかかっていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れといったミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、Chatworkへ送信する一連の流れを自動化できます。これにより、情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとChatworkを併用しており、ツール間の情報共有に手間を感じている方
- Slackに流れる多くのメッセージから、重要な情報を手動でまとめている方
- 複数ツール間の情報格差をなくし、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージを確認し要約、Chatworkへ転記する作業が自動化されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、正確な情報を関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、特定のチャンネルにメッセージが投稿されたらフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージを要約します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、AIによって要約されたテキストを指定のチャットに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの要約オペレーションでは、Slackから受け取ったメッセージ本文から、必要な情報を抽出して簡潔にまとめるよう指示内容を任意で設定できます。
- Chatworkへの送信オペレーションでは、要約された情報をどのルームに、誰宛に送信するかを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Slack、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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