Zoomのウェビナーに出席者または参加者が参加したら、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Zoomウェビナー開催後の参加者リスト作成を手作業で行い、手間を感じていませんか。参加者が増えるほど転記作業は煩雑になり、入力ミスが起こることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーに参加者が参加したタイミングで、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報を追加します。手間のかかるリスト作成作業から解放され、迅速で正確な参加者管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナーを頻繁に開催し、参加者管理に手間を感じている方
• ウェビナー参加者への迅速なフォローアップのためリストを効率的に作成したい方
• 手作業によるデータ入力をなくし、マーケティング業務の効率化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomウェビナーの参加者情報を自動でリスト化するため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記で発生しがちな、氏名や連絡先の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得した参加者情報を記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのアクション設定で、参加者情報を追加したいスプレッドシートファイルとシートを任意で指定してください。
• シートに追加する内容も、Zoomから取得した参加者の氏名やメールアドレスなどの情報から、必要な項目を自由に選択し設定できます。

■注意事項‍

• Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。