Zoomのウェビナーに出席者または参加者が参加したら、Microsoft Teamsに通知する
Zoomのウェビナーに出席者または参加者が参加したら、Microsoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Zoomで開催するウェビナーの参加者情報を、リアルタイムでチームに共有したいものの、手作業での確認や連絡に手間を感じていませんか。また、重要な参加者の情報を見逃してしまうといった課題もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーに参加があったタイミングで、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能になり、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーを頻繁に開催し、参加者情報をチームで迅速に共有したい方
- 参加者へのフォローアップや営業活動を効率化したいマーケティング・営業担当者の方
- 手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナーへの参加をトリガーに自動で通知されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での連絡による通知漏れや情報の誤りを防ぎ、重要な参加者情報を見逃すといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、Microsoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、参加者の情報を指定したチャネルに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャネルを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した参加者の氏名やウェビナー名といった情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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