Zoomのウェビナーに出席者または参加者が参加したら、Microsoft Teamsに通知する

■概要

Zoomで開催するウェビナーの参加者情報を、リアルタイムでチームに共有したいものの、手作業での確認や連絡に手間を感じていませんか。また、重要な参加者の情報を見逃してしまうといった課題もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーに参加があったタイミングで、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能になり、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナーを頻繁に開催し、参加者情報をチームで迅速に共有したい方
• 参加者へのフォローアップや営業活動を効率化したいマーケティング・営業担当者の方
• 手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomウェビナーへの参加をトリガーに自動で通知されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での連絡による通知漏れや情報の誤りを防ぎ、重要な参加者情報を見逃すといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 最後に、Microsoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、参加者の情報を指定したチャネルに自動で通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャネルを任意で設定してください。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した参加者の氏名やウェビナー名といった情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• ‍‍Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。