■概要
Notionでコンテンツを更新してSNS投稿用のキャプションを作成し、Discordでチームに共有する作業に手間を感じていませんか?この一連のフローを手作業で行うと、本来注力すべきコア業務の時間が圧迫されることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソース更新をきっかけにAIがキャプションを自動で生成し、指定のDiscordチャンネルへ通知するため、コンテンツ制作から共有までのプロセスをスムーズに自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとDiscordを連携させ、コンテンツ共有のフローを効率化したい方
- AIを活用して、SNS投稿などのためのキャプション作成を自動化したい方
- 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チーム連携を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加だけでAIによるキャプション生成からDiscordへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 誰がNotionを更新してもAIが一定のルールでキャプションを生成し、自動で共有されるため、キャプションの品質を保ち、業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Notionのページ内容を元にキャプションを生成するよう指示します。
- オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の起動条件とするデータベースを任意で指定してください。
- 分岐機能では、Notionの最終更新日時などの値に応じて、後続の処理を実行するかどうかの条件を柔軟に設定可能です。
- AI機能では、生成したいキャプションのテイストや文字数に合わせて、プロンプト(指示文)を自由に編集してください。
- Discordへの通知先チャンネルは任意で設定でき、本文には固定のテキストや前段のフローで取得した情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。