Googleフォームで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する

■概要

新商品の情報をGoogleフォームで受け付けた後、魅力的なキャッチコピーを考え、チームに共有する作業に時間を要していませんか。アイデア出しから情報共有まで、手作業が多いと本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受信した商品情報を基にAIがキャッチコピーを自動で生成し、Slackへ通知までを完結させることが可能です。クリエイティブな業務の初動を自動化し、業務効率を改善します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報を基に、定期的に文章作成を行っている方
• AIを活用してキャッチコピーなどのアイデア出しを効率化したいと考えている方
• Slackでの情報共有を自動化し、チームの連携をスムーズにしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答送信を起点に、AIによるコピー生成から通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った商品情報を活用してキャッチコピーを生成するようAIに指示します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたキャッチコピーを指定のチャンネルに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームIDを指定でき、フローを起動する間隔も任意で設定が可能です。
• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、前のステップで取得したフォームの回答内容などを活用し、より効果的なプロンプトを自由に作成できます。
• Slackでメッセージを送るアクションでは、通知を投稿するチャンネルIDや、AIが生成したテキストを含んだメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• GoogleフォームとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。