■概要

Constant Contactで配信したメールマガジンのクリック状況を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Constant Contactでメールがクリックされると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Constant Contactでのマーケティング活動の成果を、リアルタイムでチームに共有したい方
• 手作業での情報共有に時間を費やしており、コア業務に集中したいと考えているご担当者の方
• 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チームの連携をスムーズにしたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Constant Contactでのクリックをトリガーに、自動でMicrosoft Teamsへ通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報伝達で発生しがちな、通知の遅延や内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携が可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Constant ContactとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでConstant Contactを選択し、「新しいメールクリックがあったら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、通知したい内容を記述します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Constant Contactのトリガー設定では、通知対象とするキャンペーンをCampaign IdやCampaign Activity Idで絞り込むことが可能です。
• Microsoft Teamsのアクション設定では、通知を送信したいチームIDおよびチャネルIDを任意で指定してください。
• Microsoft Teamsへの通知メッセージは、Constant Contactから取得した情報などを含めて、内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Constant Contact、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。