■概要
メールマーケティングツールであるConstant Contactに新しいコンタクトが追加されるたび、手動でチームに共有していませんか？
この作業は単純ですが、対応が遅れると顧客へのアプローチ機会を逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加された際に、Outlookを通じて指定の宛先に自動で通知を送信できます。
Constant ContactとOutlook間の連携を自動化し、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Constant Contactで獲得したリード情報を迅速にチームへ共有したいマーケティング担当者の方
- Constant ContactとOutlookを利用しており、手作業での通知業務に手間を感じている方
- 新規コンタクトへのアプローチ速度を向上させたいと考えているセールスチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Constant Contactへのコンタクト追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での通知による連絡の遅延や、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Constant ContactとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーで Constant Contactを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションで任意の宛先に通知メールを送信するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Constant Contactのトリガー設定では、特定のリストにコンタクトが追加された場合のみフローを起動するように任意で設定できます
- Outlookのメール送信アクションでは、通知を送りたい担当者やチームのメーリングリストなど、任意の送信先を設定することが可能です
■注意事項
- Constant Contact、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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