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「Constant ContactとHubSpotを使っているけど、別々に管理するのが面倒…」
「Constant Contactで獲得した新しい連絡先を、HubSpotに毎回手で入力していて時間がかかるし、ミスも怖い…」
このように、複数のツール間でのデータ連携に関する悩みや、手作業による非効率さを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Constant Contactに新しい連絡先が追加されたら、自動的にHubSpotにもコンタクト情報が作成される仕組み</span>があれば、こうした日々の定型業務を削減可能です。本来時間をかけるべき顧客とのコミュニケーションや戦略立案といったコア業務に集中できる時間を確保できるようになるでしょう。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に踏み出せなかった方でもすぐに実践できます。
ぜひこの機会に業務の自動化を実現し、作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Constant ContactとHubSpotを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Constant ContactとHubSpotのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ転記作業を自動化できます。
例えば、Constant Contactに新しい連絡先が登録された際に、その情報をHubSpotへ自動で反映でき、顧客情報の一元管理と業務効率化を同時に実現可能です。
これからご紹介する自動化のテンプレートは、アカウントを登録するだけですぐに利用を開始できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Constant Contactに新しい連絡先（Contact）が作成されたら、その情報をトリガーとしてHubSpotに新しいコンタクトを自動で作成する連携です。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">手動でのデータ入力作業が不要となり、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーをなくすことができます。</span>
Constant Contactで作成された連絡先の情報に基づき、「特定のタグ」や「特定のリスト」といった条件を満たす連絡先のみをHubSpotに自動でコンタクトとして作成する連携です。
この分岐処理を含む連携を活用することで、<span class="mark-yellow">営業部門で重点的にフォローすべきリードだけをHubSpotに連携するなど、より戦略的で効率的な顧客管理が実現します。</span>
それでは、さっそく実際にConstant ContactとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでConstant ContactとHubSpotの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
今回は「Constant ContactでContactが作成されたら、HubSpotでコンタクトを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するConstant ContactとHubSpotのマイアプリ登録方法を解説していきます。
1.Constant Contactの登録方法
「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓に「Constant Contact」と入力し、検索結果からConstant Contactのアイコンを選択します。
下記画面が表示されるので、メールアドレスとパスワードを入力し、「サインイン」をクリックしましょう。
「アクセスを許可する」をクリックしたら連携完了です！
2.HubSpotの登録方法
HubSpotとYoomのマイアプリ登録方法は、以下の手順をご参照ください。
ここからは、フローの作成に進みましょう！
Yoomで用意しているテンプレートを活用しますので、以下のテンプレートページを開きます。
移行したページで、 「このテンプレートを試す」 ボタンをクリックしてください。
確認画面が表示されるので 「OK」 ボタンをクリックして設定を始めましょう！
自動化フローが動き出すタイミングとなる操作を、「トリガー」と呼びます。
まず最初に、「New Contact」をクリックしましょう！
次のページは、自動で設定されるため、情報の誤りが無いか確認したら「次へ」をクリックします。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分からお選びいただけます。
ご契約プランによって、設定可能な最短の起動間隔が異なりますので、ご確認のうえご利用ください。
基本的には、プランで設定可能な最短の間隔でご利用いただくのが推奨です。
枠内をクリックすると、連携したアカウントのリストが表示されるので使用したいものを選択してください。
次に、トリガーの動作テストを行います。
Constant Contactにログインし、テスト用のコンタクトを作成しましょう。（架空の設定でOKです！）
コンタクトを作成できたら、Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンを押してください。
先ほど作成したコンタクトの情報が「取得した値」に表示されます。
確認できたら、設定を保存しましょう。
※取得した値はこの後のステップで使用できます。詳しくは、こちらのヘルプページをご確認ください。
次のステップでは、Constant Contactのコンタクト情報を引用しHubSpotにコンタクトを自動作成する設定を行います。
「コンタクトを作成」という項目をクリックしましょう。
次のページも自動設定済みです。
確認できたら、次のページに進みましょう。
「会社名」は、Constant Contactのコンタクトが作成されたら「Company Name」を取得し、HubSpotに自動で反映できるように設定されています。
「メールアドレス」「姓」「名」の項目も同様に設定されているので確認してください。
設定できたら、テストを実行しましょう。
テストが成功したらHubSpotにログインし、コンタクトが自動登録されているのを確認してください。
問題無ければ、再びYoomの画面に戻り「設定する」ボタンをクリックしましょう。
下記画面が表示されたら、「トリガーをON」に設定してください。
これで、「Constant ContactでContactが作成されたら、HubSpotでコンタクトを作成する」フローの完成です！
今回はConstant ContactからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にHubSpotからConstant Contactへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
マーケティング活動と営業活動の連携をさらに強化し、顧客情報を最新の状態に保つことができます。
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたり、既存のコンタクト情報が更新された際に、その情報をConstant Contactの連絡先リストに同期する連携です。
この連携により、<span class="mark-yellow">営業部門で得た最新の顧客情報がマーケティング部門のメーリングリストにも自動で反映され、正確な情報に基づいたアプローチが可能になります。</span>
HubSpotで作成されたコンタクトの中から、「特定のライフサイクルステージ」「特定のプロパティ」といった条件に合致するものだけを抽出し、Constant Contactに新しい連絡先として自動で作成する連携です。
例えば、<span class="mark-yellow">HubSpot上で商談化した顧客だけを特定のメールマガジンリストに追加するといった、よりターゲットを絞った効果的なマーケティング施策を展開できます。</span>
Constant ContactやHubSpotのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Constant ContactでメールがクリックされたらSlackに通知したり、Zoho CRMで連絡先を作成したりできます。また、Squareで作成されたコンタクト情報をConstant Contactに同期したり、Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらConstant Contactでコンタクトを作成したりすることも可能です。さらに、Google スプレッドシートで追加されたコンタクト情報をConstant ContactのContactに同期するといった自動化も行えます。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知したり、HubSpotにフォームが送信されたら、ClickUpにタスクを作成したりできます。また、HubSpotでコンタクトが作成されたら、ホットプロファイルにリードを登録したり、クラウドサインで書類の締結が完了したら、HubSpotの取引ステージを更新したりすることも可能です。さらに、boardに案件が登録されたら、HubSpotにチケットを作成するといった自動化も行えます。
Constant ContactとHubSpotの連携により、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ転記作業の手間を削減し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防げます。</span>
これにより、マーケティング部門と営業部門は常に最新かつ正確な顧客情報を共有できるでしょう。
より迅速で一貫性のある顧客対応が実現し、本来注力すべき戦略的な業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携できるデータ項目は具体的に何ですか？
A：今回の連携ではConstant Contactのコンタクトから「Contact ID」「Email Address」「Permission to Send」「Email Created At」「Email Updated At」「Opt-in Source」「Opt-in Date」「Confirm Status」「First Name」「Last Name」「Job Title」「Company Name」「Birthday Month」「Birthday Day」「Anniversary「Create Source」「Created At」「Updated At」の項目を取得し連携することが可能です。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A：連携が失敗すると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。詳しい設定方法はこちらのページをご参照ください。
お困りの場合は、ヘルプページをご参照いただくか、サポート窓口までご連絡いただくことも可能です。
Q：他の連携ツール（Zapierなど）との違いは？
A：Yoomは日本発のiPaaSツールであり、他のツールと比べて特に高く評価されているのがそのサポート体制です。日本人スタッフによるきめ細やかなサポートが受けられるため、プログラミングの知識がない方でも安心して導入・運用できます。
さらに、未対応のアプリがあっても専任のチームが迅速に対応してくれる点も、多くのユーザーから支持されています。詳しくは、こちらのユーザーの声をご覧ください
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