・
■概要
HubSpotとConstant Contactを併用している中で、それぞれのツールに顧客情報を手作業で入力・更新する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加されると、自動でHubSpotにコンタクト情報が作成されます。HubSpotとConstant Contact間の連携を自動化し、面倒な転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Constant ContactとHubSpotを使っているけど、別々に管理するのが面倒…」
「Constant Contactで獲得した新しい連絡先を、HubSpotに毎回手で入力していて時間がかかるし、ミスも怖い…」
このように、複数のツール間でのデータ連携に関する悩みや、手作業による非効率さを感じていませんか？
もし、Constant Contactに新しい連絡先が追加されたら、自動的にHubSpotにもコンタクト情報が作成される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務を削減可能です。本来時間をかけるべき顧客とのコミュニケーションや戦略立案といったコア業務に集中できる時間を確保できるようになるでしょう。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に踏み出せなかった方でもすぐに実践できます。
ぜひこの機会に業務の自動化を実現し、作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはConstant ContactとHubSpotを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
HubSpotとConstant Contactを併用している中で、それぞれのツールに顧客情報を手作業で入力・更新する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加されると、自動でHubSpotにコンタクト情報が作成されます。HubSpotとConstant Contact間の連携を自動化し、面倒な転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Constant ContactとHubSpotのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ転記作業を自動化できます。
例えば、Constant Contactに新しい連絡先が登録された際に、その情報をHubSpotへ自動で反映でき、顧客情報の一元管理と業務効率化を同時に実現可能です。
これからご紹介する自動化のテンプレートは、アカウントを登録するだけですぐに利用を開始できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Constant Contactに新しい連絡先（Contact）が作成されたら、その情報をトリガーとしてHubSpotに新しいコンタクトを自動で作成する連携です。
この仕組みにより、手動でのデータ入力作業が不要となり、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーをなくすことができます。
■概要
HubSpotとConstant Contactを併用している中で、それぞれのツールに顧客情報を手作業で入力・更新する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加されると、自動でHubSpotにコンタクト情報が作成されます。HubSpotとConstant Contact間の連携を自動化し、面倒な転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Constant Contactで作成された連絡先の情報に基づき、「特定のタグ」や「特定のリスト」といった条件を満たす連絡先のみをHubSpotに自動でコンタクトとして作成する連携です。
この分岐処理を含む連携を活用することで、営業部門で重点的にフォローすべきリードだけをHubSpotに連携するなど、より戦略的で効率的な顧客管理が実現します。
■概要
Constant ContactとHubSpotを併用しているものの、それぞれの顧客データを手作業で同期していませんか？手入力による転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、Constant Contactで特定の条件を満たすコンタクトが作成された際に、自動でHubSpotにもコンタクトを作成し、HubSpotとConstant Contactのスムーズなデータ連携を実現します。面倒な手作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にConstant ContactとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでConstant ContactとHubSpotの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
今回は「Constant ContactでContactが作成されたら、HubSpotでコンタクトを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
HubSpotとConstant Contactを併用している中で、それぞれのツールに顧客情報を手作業で入力・更新する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加されると、自動でHubSpotにコンタクト情報が作成されます。HubSpotとConstant Contact間の連携を自動化し、面倒な転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するConstant ContactとHubSpotのマイアプリ登録方法を解説していきます。
1.Constant Contactの登録方法
「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓に「Constant Contact」と入力し、検索結果からConstant Contactのアイコンを選択します。
下記画面が表示されるので、メールアドレスとパスワードを入力し、「サインイン」をクリックしましょう。
「アクセスを許可する」をクリックしたら連携完了です！
2.HubSpotの登録方法
HubSpotとYoomのマイアプリ登録方法は、以下の手順をご参照ください。
ここからは、フローの作成に進みましょう！
Yoomで用意しているテンプレートを活用しますので、以下のテンプレートページを開きます。
移行したページで、 「このテンプレートを試す」 ボタンをクリックしてください。
■概要
HubSpotとConstant Contactを併用している中で、それぞれのツールに顧客情報を手作業で入力・更新する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加されると、自動でHubSpotにコンタクト情報が作成されます。HubSpotとConstant Contact間の連携を自動化し、面倒な転記作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
確認画面が表示されるので 「OK」 ボタンをクリックして設定を始めましょう！
自動化フローが動き出すタイミングとなる操作を、「トリガー」と呼びます。
まず最初に、「New Contact」をクリックしましょう！
次のページは、自動で設定されるため、情報の誤りが無いか確認したら「次へ」をクリックします。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分からお選びいただけます。
ご契約プランによって、設定可能な最短の起動間隔が異なりますので、ご確認のうえご利用ください。
基本的には、プランで設定可能な最短の間隔でご利用いただくのが推奨です。
枠内をクリックすると、連携したアカウントのリストが表示されるので使用したいものを選択してください。
次に、トリガーの動作テストを行います。
Constant Contactにログインし、テスト用のコンタクトを作成しましょう。（架空の設定でOKです！）
コンタクトを作成できたら、Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンを押してください。
先ほど作成したコンタクトの情報が「取得した値」に表示されます。
確認できたら、設定を保存しましょう。
※取得した値はこの後のステップで使用できます。詳しくは、こちらのヘルプページをご確認ください。
次のステップでは、Constant Contactのコンタクト情報を引用しHubSpotにコンタクトを自動作成する設定を行います。
「コンタクトを作成」という項目をクリックしましょう。
次のページも自動設定済みです。
確認できたら、次のページに進みましょう。
「会社名」は、Constant Contactのコンタクトが作成されたら「Company Name」を取得し、HubSpotに自動で反映できるように設定されています。
「メールアドレス」「姓」「名」の項目も同様に設定されているので確認してください。
設定できたら、テストを実行しましょう。
テストが成功したらHubSpotにログインし、コンタクトが自動登録されているのを確認してください。
問題無ければ、再びYoomの画面に戻り「設定する」ボタンをクリックしましょう。
下記画面が表示されたら、「トリガーをON」に設定してください。
これで、「Constant ContactでContactが作成されたら、HubSpotでコンタクトを作成する」フローの完成です！
今回はConstant ContactからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にHubSpotからConstant Contactへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
マーケティング活動と営業活動の連携をさらに強化し、顧客情報を最新の状態に保つことができます。
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたり、既存のコンタクト情報が更新された際に、その情報をConstant Contactの連絡先リストに同期する連携です。
この連携により、営業部門で得た最新の顧客情報がマーケティング部門のメーリングリストにも自動で反映され、正確な情報に基づいたアプローチが可能になります。
■概要
HubSpotで管理しているコンタクト情報を、メールマーケティングのためにConstant Contactへ手作業で転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや同期漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると同時に、Constant Contactへも自動で情報が同期されるため、こうした課題を解消し、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
HubSpotで作成されたコンタクトの中から、「特定のライフサイクルステージ」「特定のプロパティ」といった条件に合致するものだけを抽出し、Constant Contactに新しい連絡先として自動で作成する連携です。
例えば、HubSpot上で商談化した顧客だけを特定のメールマガジンリストに追加するといった、よりターゲットを絞った効果的なマーケティング施策を展開できます。
■概要
HubSpotとConstant Contactを併用する中で、顧客情報を手作業で同期する手間や、登録漏れに課題を感じていませんか。このワークフローは、HubSpotで新しいコンタクトが特定の条件で作成された際に、その情報を自動でConstant Contactへ登録します。手動でのデータ移行作業をなくし、HubSpotとConstant Contact間のスムーズな連携を実現することで、マーケティング活動の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Constant ContactやHubSpotのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Constant ContactでメールがクリックされたらSlackに通知したり、Zoho CRMで連絡先を作成したりできます。また、Squareで作成されたコンタクト情報をConstant Contactに同期したり、Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらConstant Contactでコンタクトを作成したりすることも可能です。さらに、Google スプレッドシートで追加されたコンタクト情報をConstant ContactのContactに同期するといった自動化も行えます。
■概要
メールマーケティングツールのConstant Contactで獲得した新しい連絡先情報を、手作業でZoho CRMに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMとConstant Contactの連携を自動化できます。Constant Contactに新しいコンタクトが追加されると、自動でZoho CRMにも連絡先が作成されるため、データ入力の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Constant Contactで配信したメールのクリック状況を、都度確認して関係部署に共有する作業に手間を感じていませんか。手動での情報共有は、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Constant Contactで配信したメール内のリンクがクリックされた際に、その情報をSlackへ自動で通知できます。顧客のエンゲージメントをリアルタイムで把握し、迅速なアクションに繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理しているコンタクト情報を、Constant Contactへ手作業で登録する作業に手間を感じていませんか？
この定期的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動的にConstant Contactへコンタクト情報が同期されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Meta広告で獲得したリード情報を、手作業でConstant Contactへ登録する際に手間や時間がかかっていませんか？こうした手作業は、入力ミスや対応の遅れといった機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Meta広告でリードが登録された瞬間にConstant Contactへコンタクトが自動で作成することができます。これにより迅速かつ正確なリード管理を実現し、マーケティング活動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Squareで新しい顧客情報を登録するたびに、手作業でConstant Contactのリストにも同じ情報を入力していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや同期漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されると同時に、その情報がConstant Contactへ自動で同期されるため、こうした課題を解消し顧客管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知したり、HubSpotにフォームが送信されたら、ClickUpにタスクを作成したりできます。また、HubSpotでコンタクトが作成されたら、ホットプロファイルにリードを登録したり、クラウドサインで書類の締結が完了したら、HubSpotの取引ステージを更新したりすることも可能です。さらに、boardに案件が登録されたら、HubSpotにチケットを作成するといった自動化も行えます。
■概要
HubSpotでコンタクトが作成されたら、ホットプロファイルにリードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リードナーチャリングを強化したいマーケティング・営業担当者
・見込み顧客へのアプローチを効率化して成約率向上につなげたい方
2.HubSpotとホットプロファイルを連携させて顧客管理を効率化したい方
・手動でホットプロファイルに登録する手間を省いて業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotは顧客管理と営業活動を効率化するツールです。
しかし、HubSpotとホットプロファイルを別々に運用している際に、HubSpotに登録されたコンタクト情報を手入力でホットプロファイルに転記する必要があり手間がかかるだけでなく、転記ミスや入力忘れの可能性があります。
[HubSpotとホットプロファイルを連携する]フローを活用することで、担当者は手入力による転記が不要になり業務の効率が大幅に向上して人的なミスのリスクを軽減することができます。
■注意事項
・ホットプロファイル、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、LINE WORKSに通知することができます。
通知を受け取ることで、スピーディーなフォローアップが可能になります。
通知先のトークルームは任意のトークルームを指定することが可能です。
■設定方法
HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
HubSpotのトリガーで「新規コンタクトが登録されたら」を選択し、連携アカウントを設定してください。
LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、連携アカウント、送信先のルーム、メッセージ内容を設定してください。
HubSpotから取得したコンタクト情報をメッセージに含めることができます。
トリガーをONに変更されると、HubSpotに新規コンタクトが登録された際に、その情報を含む通知が指定したLINE WORKSルームに送信されます。
■注意事項
・各アプリで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・LINE WORKSの設定情報を変更してご利用ください。
■概要
HubSpotにフォームが送信されたら、ClickUpにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・HubSpotのフォーム送信をトリガーにして、ClickUpにタスクを自動作成し、迅速にリードのフォローアップを行いたいチーム
・フォーム送信内容を基に営業活動を円滑に進めたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・HubSpotのサポートフォームが送信された際に、ClickUpにタスクを作成し、迅速にサポート対応を開始したいチーム
3.マーケティング部門
・HubSpotのキャンペーンフォーム送信をトリガーにして、ClickUpにタスクを作成し、キャンペーンのフォローアップやアクションアイテムを管理したいチーム
4.プロジェクト管理チーム
・HubSpotのプロジェクト関連フォームが送信された際に、ClickUpにタスクを作成し、プロジェクト管理を効率化したいチーム
5.データ管理チーム
・HubSpotのフォーム送信情報をClickUpにタスクとして反映させ、情報管理を効率化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・HubSpotに送信されたフォーム情報を活用し、ClickUpでタスクを体系的に管理することができます。
・チームのコラボレーション強化とタスク管理の強化により、より効果的な業務進行が期待できます。
■注意事項
・HubSpot、ClickUpのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
boardに案件が登録されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・boardに新しい案件が登録された際に、HubSpotでもチケットを自動的に作成し、営業活動を効率化したいチーム
・案件情報を一元管理し、営業プロセスをスムーズに進めたいチーム
2.プロジェクト管理チーム
・boardで管理している案件情報をHubSpotでも共有し、プロジェクトの進行状況を追跡・管理したいチーム
・案件の進捗状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応を行いたいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・boardで登録された案件をHubSpotに反映し、顧客対応の履歴を一元管理したいチーム
・顧客の問い合わせや問題をスムーズに対応するための連携を図りたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・自動化により、効率的な案件管理と営業活動が可能となります。
・顧客のニーズに基づいて戦略を迅速に調整し、成果を最大化することができます。
■注意事項
・HubSpot、boardのそれぞれとYoomを連携させてください。
◼️概要
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のHubSpotの取引ステージを自動的に更新します。
更新される取引ステージは、任意の値に変更することが可能です。
◼️設定方法
1.HubSpot、クラウドサインそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.クラウドサインの「書類の締結が完了したら」というトリガーで連携アカウント情報を設定してください。
3.「書類のタイトルからHubspotの取引IDを抽出」というオペレーションで、取引IDを取得します。
4.そのため、クラウドサインで書類を送る際に事前にHubspotの取引IDを書類名などに含んでおく必要がありますのでご注意ください。
5.HubSpotの「取引ステージを更新」というオペレーションで、クラウドサインから取得した情報をもとに対象の取引を検索し、ステージを更新します。
6.必要に応じて、取引に関連するその他の情報を更新することもできます。
7.設定が完了したら最後にトリガーをONに変更してください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・HubSpotの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・クラウドサインの書類情報からHubspotの取引IDなどを抽出する必要があるため、クラウドサインでの書類送付時にこれらの情報を含んでください。
Constant ContactとHubSpotの連携により、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ転記作業の手間を削減し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防げます。
これにより、マーケティング部門と営業部門は常に最新かつ正確な顧客情報を共有できるでしょう。
より迅速で一貫性のある顧客対応が実現し、本来注力すべき戦略的な業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携できるデータ項目は具体的に何ですか？
A：今回の連携ではConstant Contactのコンタクトから「Contact ID」「Email Address」「Permission to Send」「Email Created At」「Email Updated At」「Opt-in Source」「Opt-in Date」「Confirm Status」「First Name」「Last Name」「Job Title」「Company Name」「Birthday Month」「Birthday Day」「Anniversary「Create Source」「Created At」「Updated At」の項目を取得し連携することが可能です。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A：連携が失敗すると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。詳しい設定方法はこちらのページをご参照ください。
お困りの場合は、ヘルプページをご参照いただくか、サポート窓口までご連絡いただくことも可能です。
Q：他の連携ツール（Zapierなど）との違いは？
A：Yoomは日本発のiPaaSツールであり、他のツールと比べて特に高く評価されているのがそのサポート体制です。日本人スタッフによるきめ細やかなサポートが受けられるため、プログラミングの知識がない方でも安心して導入・運用できます。
さらに、未対応のアプリがあっても専任のチームが迅速に対応してくれる点も、多くのユーザーから支持されています。詳しくは、こちらのユーザーの声をご覧ください
