Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をChatworkに送信する
Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をChatworkに送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答文を、手作業で確認・修正し、社内へ共有していませんか。目視でのチェックは時間がかかる上、見落としなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローは、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で文章を校正し、その結果をChatworkに通知するため、一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた文章の確認や修正に手間を感じている担当者の方
- AIを活用して、文章校正やテキストの要約といった業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による文章の転記ミスや、修正漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答からAIによる校正、Chatworkへの通知までが自動化されるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが設定した指示通りに文章を校正するため、手作業による修正漏れや表記ゆれを防ぎ、業務品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、フォームから取得した文章を校正するよう指示を設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIが校正したテキストを指定のチャットルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、質問項目などを自由に設定できるため、校正したい文章に合わせてフォームの内容を編集してください。
- AI機能のオペレーションでは、「誤字脱字を修正する」「丁寧な表現にする」など、目的に合わせてAIへの指示内容（プロンプト）を自由にカスタマイズできます。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するチャットルームを任意で指定できるほか、本文に固定のテキストやフォームの回答日時といった情報を組み込めます。
■注意事項
- Googleフォーム、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）
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ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
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特定の回答情報を取得
回答の一覧を取得（回答期間を指定）
フォームの質問を取得
フォームのタイトルや説明を更新する
フォームの設問タイトルや説明を更新する
新しいフォームを作成
フォームの公開設定を更新
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
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ファイルをアップロードする
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
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メッセージを送るファイルをアップロードするグループチャットを新規作成招待リンクを取得招待リンクを作成チャットに新しいタスクを追加チャットのメンバー一覧を取得グループチャットの情報を変更グループチャットを削除チャットのメンバーを変更するルームの一覧を取得指定のメッセージを取得ルームのタスク一覧取得指定したルームのファイル一覧を取得ファイルのダウンロードURLを取得指定したルームのメッセージ一覧を取得コンタクト一覧を取得自身のアカウント情報を取得タスクの完了状態を更新タスク情報を取得チャットの情報を取得
