■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答文を、手作業で確認・修正し、社内へ共有していませんか。目視でのチェックは時間がかかる上、見落としなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローは、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で文章を校正し、その結果をChatworkに通知するため、一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた文章の確認や修正に手間を感じている担当者の方
- AIを活用して、文章校正やテキストの要約といった業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による文章の転記ミスや、修正漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答からAIによる校正、Chatworkへの通知までが自動化されるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが設定した指示通りに文章を校正するため、手作業による修正漏れや表記ゆれを防ぎ、業務品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、フォームから取得した文章を校正するよう指示を設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIが校正したテキストを指定のチャットルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、質問項目などを自由に設定できるため、校正したい文章に合わせてフォームの内容を編集してください。
- AI機能のオペレーションでは、「誤字脱字を修正する」「丁寧な表現にする」など、目的に合わせてAIへの指示内容（プロンプト）を自由にカスタマイズできます。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するチャットルームを任意で指定できるほか、本文に固定のテキストやフォームの回答日時といった情報を組み込めます。
■注意事項
- Googleフォーム、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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