Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をOutlookに送信する
Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をOutlookに送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めた文章の確認や校正、そして関係者への共有に手間を感じていませんか？手作業でのコピー＆ペーストやメール作成は、時間がかかるだけでなく、誤字脱字の見落としや共有漏れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動で文章を校正し、その結果をOutlookで指定のアドレスに送信するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた文章の校正や共有作業に手間を感じている方
- AIを活用して、報告書やアンケートなどの文章チェックを効率化したい方
- Outlookを使った定型的な通知メールの作成と送信を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信からAIによる校正、Outlookでの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文章のコピー＆ペーストやメール作成が不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、フォームで受け取った文章を校正するよう指示を設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、AIが校正した文章を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームで設定する質問項目は、文章校正の目的に合わせて自由に作成できます。
- AI機能の「テキストを生成する」では、校正のルールや文章のトーンなど、AIへの指示（プロンプト）を具体的にカスタマイズすることが可能です。
- Outlookの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定でき、フォームの回答やAIの生成結果を本文に差し込めます。
■注意事項
- Googleフォーム、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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