■概要
オンラインミーティング後の議事録作成は、録画データの確認や文字起こし、ファイルの格納など手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、迅速な情報共有が求められる場面では、手作業によるタイムラグや格納漏れが課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでレコーディングの文字起こしが完了すると同時に、生成されたテキストデータを自動でDropboxに格納できます。これにより、議事録作成の初動を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティングが多く、議事録作成の効率化を図りたい方
- 録画データや文字起こしファイルの管理・共有を手作業で行っている方
- 文字起こしデータの格納漏れや、共有の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでの文字起こし完了後、自動でDropboxに格納されるため、手作業でのダウンロードやアップロードにかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの格納漏れや、保存先フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「レコーディングの文字起こしが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomのアクションを設定し、文字起こしされたテキストファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、文字起こしの対象とするミーティングを任意で設定してください。
- Dropboxにファイルを格納するアクションを設定する際に、保存先のフォルダを任意で指定してください。プロジェクトごとや日付ごとなど、管理しやすいフォルダ構成に合わせることが可能です。
■注意事項
- Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細はこちらをご参照ください。
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