■概要
Zoomでのミーティング後、レコーディングや文字起こしデータの共有に手間を感じていませんか。完了を待って手動でファイルをダウンロードし、Discordで通知する作業は、時間もかかり通知漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomで文字起こしが完了したタイミングを検知し、自動でDiscordへファイルと共に通知することが可能になり、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティングの議事録や録画を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、情報共有のスピードを上げたい方
- 手作業による通知の遅延や対応漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomの文字起こし完了を都度確認し、手動で通知する手間がなくなるため、本来の業務に集中する時間を確保できます。
- 手作業で通知する際に起こりがちな、通知漏れや共有先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、文字起こしファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、取得したファイルを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー「レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）」の設定で、通知の対象としたいホストIDを任意で指定してください。
- Zoomのオペレーション「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」では、トリガーから受け取った情報をもとにダウンロードするファイルのURLを指定します。
- Discordのオペレーション「ファイルを送信」では、通知先のチャンネルID、送信するメッセージ内容、ファイルの添付方法などを任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらをご参照ください。
.avif)
