毎日、Googleカレンダーから本日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する

毎日、Googleカレンダーから本日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
Googleカレンダー
を自動連携できます。
No items found.

■概要

毎日のスケジュール確認やチームへの共有を手作業で行い、手間を感じていませんか。Googleカレンダーを開き、予定をコピーしてGoogle Chatに貼り付けるといった定型業務は、簡単ですが共有漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Google Chatへ通知できます。これにより、業務の効率化と重要な予定の共有漏れを防ぐことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleカレンダーとGoogle Chatを使い、毎日の予定を手動で共有している方
  • チームメンバーへのスケジュールリマインドを確実に実行したいチームリーダーの方
  • 自身のタスク管理を効率化し、重要な予定の見落としをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎朝決まった時間に本日の予定が自動で通知されるため、これまで手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による予定の転記ミスや、重要なアポイントメントの共有漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」「午前8時30分」など、フローを起動したい日時を設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、本日の予定一覧を取得するアクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、取得した予定の内容を特定のスペースに通知するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーから予定を取得する際に、対象とするカレンダーを任意で指定することが可能です。
  • Google Chatへの通知は、送信先のスペースやメッセージ本文の内容、通知を行うタイミングを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

  • GoogleカレンダーとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加することができます。Google Chatの投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加することができるため、業務の効率化を図ることができます。
毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する
毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知するフローです。担当者は手作業での情報収集や通知作業を行う必要がなくなり、業務効率が大幅に向上します。また、人的なミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な情報共有も可能になります。
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。言語の壁を意識することなくチームメンバー全員が活発にコミュニケーションを取ることが可能になります。
Google Chatで投稿されたら、Google スプレッドシートを更新する
Google Chatで投稿されたメッセージをGoogle スプレッドシートのデータベースを更新するフローです。Google Chatのメッセージを手動でGoogle スプレッドシートに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
Google Chatで投稿されたら、LINE WORKSに通知する
Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。Google ChatとLINE WORKSを連携させることで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を効率化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。2つのアプリを連携することによって、コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率の向上に繋がります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google Chat
Google Chat
を使ったテンプレート
Googleカレンダー
Googleカレンダー
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google Chat
YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる