毎日、Googleカレンダーから本日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する

■概要

毎日のスケジュール確認やチームへの共有を手作業で行い、手間を感じていませんか。Googleカレンダーを開き、予定をコピーしてGoogle Chatに貼り付けるといった定型業務は、簡単ですが共有漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Google Chatへ通知できます。これにより、業務の効率化と重要な予定の共有漏れを防ぐことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとGoogle Chatを使い、毎日の予定を手動で共有している方
• チームメンバーへのスケジュールリマインドを確実に実行したいチームリーダーの方
• 自身のタスク管理を効率化し、重要な予定の見落としをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎朝決まった時間に本日の予定が自動で通知されるため、これまで手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による予定の転記ミスや、重要なアポイントメントの共有漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」「午前8時30分」など、フローを起動したい日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、本日の予定一覧を取得するアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、取得した予定の内容を特定のスペースに通知するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーから予定を取得する際に、対象とするカレンダーを任意で指定することが可能です。
• Google Chatへの通知は、送信先のスペースやメッセージ本文の内容、通知を行うタイミングを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• GoogleカレンダーとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336