毎日、Zoomから本日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する
毎日、Zoomから本日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
毎朝、その日のZoomミーティングの予定を確認し、手作業でリマインド通知を送るのは手間ではありませんか。特に多くの会議を抱える日には、確認漏れや通知忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にZoomから自動で予定を取得して、Google Chatへ通知できるため、定型業務から解放され、重要な予定の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンラインミーティングが多く、毎日の予定確認に手間を感じている方
- チームのスケジュールを管理し、Google Chatでリマインドを行っている方
- 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にZoomの予定が自動で通知されるため、予定の確認やリマインド作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による予定の見落としや通知の送り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な会議への参加漏れを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日決まった時間など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、その日のミーティング情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得したミーティング情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動する頻度や曜日、時間を任意で設定できます。例えば「平日の毎朝8時」など、業務スタイルに合わせて変更してください。
- Google Chatの通知設定では、メッセージを送信するスペースやメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ZoomとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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