■概要
毎朝、その日のZoomミーティングの予定を確認し、手作業でリマインド通知を送るのは手間ではありませんか。特に多くの会議を抱える日には、確認漏れや通知忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にZoomから自動で予定を取得して、Google Chatへ通知できるため、定型業務から解放され、重要な予定の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンラインミーティングが多く、毎日の予定確認に手間を感じている方
- チームのスケジュールを管理し、Google Chatでリマインドを行っている方
- 日々の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にZoomの予定が自動で通知されるため、予定の確認やリマインド作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による予定の見落としや通知の送り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な会議への参加漏れを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日決まった時間など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、その日のミーティング情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得したミーティング情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動する頻度や曜日、時間を任意で設定できます。例えば「平日の毎朝8時」など、業務スタイルに合わせて変更してください。
- Google Chatの通知設定では、メッセージを送信するスペースやメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ZoomとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
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