■概要
アンケートの回答やリストなどをGoogle スプレッドシートで管理する際、新しい情報が追加されるたびに手動で確認し、関係者へ共有するのは手間がかかる作業です。また、こうした手作業は対応の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容を即座にGoogle Chatへ自動で通知できるため、リアルタイムな情報共有を実現し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの更新を手動で確認し、通知するのが面倒だと感じている方
- アンケート回答など、スプレッドシートへの追記を迅速にチームで把握したい方
- Google Chatを活用して、チーム内の情報共有をよりスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知されるため、これまで手動での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomに連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、通知先のスペースやメッセージ本文を、スプレッドシートから取得した情報を用いて設定することで、フローボットは完成です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するスペースやメンション先、メッセージの本文などを自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
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