Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをMicrosoft Teamsで共有する
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをMicrosoft Teamsで共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
GoogleカレンダーでWeb会議の予定を作成するたびに、Microsoft Teamsを利用しているチームへ手動で情報を共有するのは手間ではありませんか。また、共有漏れやURLの貼り間違いといったミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でGoogle Meetのリンクを含む情報をMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ通知できるため、会議情報のスムーズな共有を実現し、連携ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで作成したWeb会議の予定をMicrosoft Teamsへ手動で共有している方
- 部署やチームごとに利用ツールが異なり、会議情報の連携に手間を感じている方
- 会議案内の共有漏れやURLの記載ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を作成するだけで、自動でMicrosoft Teamsに情報が共有されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による会議リンクの転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、会議情報を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーをカレンダーIDで指定するなど、任意の設定が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームIDやチャネルID、さらに送信するメッセージの本文内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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