Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Notionに追加する

■概要

ウェビナー開催後の議事録やQ&Aリストの作成は、参加者への丁寧なフォローアップに欠かせない反面、手作業での対応は時間や手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、当日のコメントからAIがQ&Aリストを自動で作成し、Notionのデータベースへ追加します。ウェビナー後の煩雑な手作業から解放され、スムーズな情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでウェビナーを定期的に開催し、議事録やQ&A作成を効率化したい方
• ウェビナーで得られた質疑応答をナレッジとしてNotionに蓄積・管理したい方
• AIを活用して、ウェビナー後のフォローアップに関する業務を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomウェビナー終了後、Q&Aの作成からNotionへの転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• AIがQ&Aリストを生成し、指定のNotionデータベースへ自動で追加するため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、ナレッジの一元管理が可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが終了したら（Webhook）」というアクションを設定し、ウェビナーのQ&Aなどの情報を受け取れるようにします。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションで「繰り返し処理する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったQ&A情報を一つずつ処理するように設定します。
5. 次に、オペレーションでAI機能を活用し、受け取った情報からQ&A形式のテキストを生成するよう設定します。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したQ&Aを任意のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、Yoomで発行されるURLをZoom側に設定し、Webhookイベントを受信できるように設定してください。
• Zoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」では、対象となるウェビナーのIDなどを任意で設定してください。
• 繰り返し処理のオペレーションでは、処理の対象としてトリガーで取得したQ&Aのデータなどを設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、前のステップで取得した情報を活用し、どのようなテキストを生成したいか具体的にプロンプトを設定してください。
• Notionのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースのIDを指定し、どの項目にどの情報を追加するかを前のステップで取得した値などから設定してください。

■注意事項

• Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。