Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ
Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
ウェビナー終了後のQ&Aの収集や内容の整理に手間がかかっていませんか。手作業での集計は時間がかかるだけでなく、重要な質問を見落としてしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーが終了したタイミングで、投稿されたQ&Aの一覧を自動で抽出し、内容をAIで要約した上でSlackに通知することが可能です。これにより、ウェビナー後のフィードバック対応を迅速化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーを定期的に開催し、Q&Aの集計や共有に課題を感じている方
- ウェビナー参加者からの質疑応答を、チームですぐに確認できる体制を構築したい方
- 手作業による情報共有のタイムラグや、転記ミスをなくし業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後、自動でQ&AがSlackに共有されるため、手作業での集計や転記にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるQ&Aの転記ミスや、重要な質問の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定します
- 次に、ループ機能で繰り返し処理を設定し、AI機能でテキストを生成し、その内容をYoomのデータベースにレコードとして追加します
- 次に、Yoomのデータベースから複数のレコードをまとめて取得し、再度AI機能で通知用のメッセージを生成します
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの設定では、対象とするウェビナーIDやユーザーのメールアドレスなどを任意で設定できます。
- ループ機能では、前段のオペレーションで取得した情報のうち、繰り返し処理したい値を任意で指定することが可能です。
- AIによるテキスト生成機能では、Zoomから取得した情報などを活用し、目的に合わせたプロンプトを自由に設定できます。
- Yoomのデータベースに情報を保存する際には、対象のプロジェクトやデータベースを任意で指定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージの送信先チャンネルや本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、パーソナルプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
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メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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