Zoomでウェビナーが終了したらQ&Aを取得し、Slackに送信する
Zoomでウェビナーが終了したらQ&Aを取得し、Slackに送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
ウェビナー終了後のQ&Aの収集や内容の整理に手間がかかっていませんか。手作業でQ&Aを集計して転記し、さらにチームへの共有用に整理するには時間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーが終了したタイミングで、投稿されたQ&Aを一覧で取得し、1件ずつYoomデータベースへ追加できます。さらに、取得したQ&AをAIで整形してSlackへまとめて共有することが可能です。Q&Aの蓄積と共有を一連の流れで行い、ウェビナー後の情報整理を効率化できます。
このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーが終了したタイミングで、投稿されたQ&Aを一覧で取得し、1件ずつYoomデータベースへ追加できます。さらに、取得したQ&AをAIで整形してSlackへまとめて共有することが可能です。Q&Aの蓄積と共有を一連の流れで行い、ウェビナー後の情報整理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーを定期的に開催しており、Q&Aの集計や転記を効率化したい方
- ウェビナーで寄せられた質疑応答をデータベースに蓄積し、ナレッジとして管理したい方
ウェビナー終了後のQ&Aをチームへスムーズに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後に取得したQ&Aをデータベースへ自動で追加できるため、Q&Aを1件ずつ転記する手間を削減できます。
- 取得したQ&AをAIで整理してSlackへまとめて共有できるため、ウェビナー後の情報共有を効率化できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナーのQ&Aを取得」アクションを設定します
- 続いて、ループ機能で繰り返し処理を設定し、質問や回答を1件ずつ処理できるようにして、その内容をYoomデータベースにレコードとして追加します
- 次に、AI機能で通知用のメッセージを生成します
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ループ機能では、前段のオペレーションで取得した情報のうち、繰り返し処理したい値を任意で指定することが可能です。
- Yoomデータベースに情報を保存する際には、対象のプロジェクトやデータベースを任意で指定してください。
- AIによるテキスト生成機能では、Zoomから取得した情報などを活用し、目的に合わせたプロンプトを自由に設定できます。
- Slackへの通知設定では、メッセージの送信先チャンネルや本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、パーソナルプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
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メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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