Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Gmailで送信する
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Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Gmailで送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
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を自動連携できます。

■概要
「Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Gmailに送信する」フローは、ウェビナー後のフィードバック整理を効率化する業務ワークフローです。Zoomチャットに集まった質問やコメントを自動でQ&A形式にまとめ、Gmailで関係者に送信します。
このプロセスを自動化することで、手間を省きつつスピーディーな情報共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoomを活用して定期的にウェビナーを開催している担当者の方
  • ウェビナー後のQ&A整理に時間をかけたくない運営チームの方
  • 参加者からの質問を効率的にまとめて共有したいマーケティング担当者の方
  • 業務の自動化を進めて業務効率を向上させたい企業のIT担当者の方
  • Zoomチャットの内容を有効活用したい教育機関やセミナー運営者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Q&Aの自動整理で作業時間を短縮
  • Gmailへの自動送信でスピーディーな情報共有が可能
  • ヒューマンエラーを防ぎ、正確なQ&Aを提供
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Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信する
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。このフローは自動化によって手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行い正確な情報でのミーティング作成を行います。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Gmail
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を使ったテンプレート

Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。

Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。

Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
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を使ったテンプレート

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使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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テンプレート

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YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
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テンプレート

Airtableのレコード詳細ページからZoomミーティングを自動作成するフローです。URL発行や参加者への連絡に伴う転記をなくし、設定時間を抑えミスを防ぎます。資料に合わせたトピック自動入力も可能です。

Airtableへのリード登録をトリガーにZoomミーティングを生成し自動で案内メールを送るフローです。会議設定の手間やURL転記ミスを抑え、初回対応をスムーズにし、成約機会を逃しません。

Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しGmailで会議情報を先方に送信するフローです。このフローは自動化によって手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの回避を行い正確な情報でのミーティング作成を行います。
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
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    チャットにメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
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    定期ミーティングを作成(週ごと)
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フローボットトリガー
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