Google DriveにアップロードされたスクリーンショットをOCRで読み取り、Slackに通知する

■概要

スクリーンショットの内容を確認し、手作業でテキストに起こして関係者に共有する、といった定型業務に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveにスクリーンショットをアップロードするだけで、OCR機能が自動で文字を読み取り、その内容をSlackに通知することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに保存した画像ファイルの内容を、都度Slackで共有している方
• スクリーンショット内の文字を手作業でコピー＆ペーストして情報共有している方
• 顧客からの問い合わせやエラー画面の共有など、定型的な報告業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイル追加を起点に、文字起こしからSlack通知までが自動化されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による文字の転記ミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取り対象とします。
5. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、OCR機能で読み取ったテキスト情報を含むメッセージを送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知先は、特定のチャンネルだけでなく、個別のダイレクトメッセージにも任意で設定することが可能です。
• 通知メッセージの本文には、OCR機能で読み取った文字を変数として柔軟に埋め込んだり、固定のテキストを追加したりして自由に作成できます。

■注意事項

• Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。