Google スプレッドシートにアンケート情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知する

■概要

Google スプレッドシートで管理しているアンケート情報について、新しい回答が追加されるたびに手動でチームに共有していませんか。その作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知することが可能です。情報共有の遅れや漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでのアンケート管理と手動での情報共有に課題を感じている方
• Microsoft Teamsを活用し、チーム内の情報共有の迅速性と確実性を高めたい方
• 顧客からのフィードバックなどに対し、よりスピーディーな対応を実現したいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加を自動で検知し通知するため、これまで手動での共有作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業による通知のし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報をタイムリーかつ確実にチームへ届けられます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を埋め込むことが可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルや個人に設定することが可能です。用途に応じて適切な通知先を指定してください。
• 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込み、具体的な情報を通知できます。

■注意事項

• ‍‍Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。