毎日、Google スプレッドシートから投稿内容を取得して、WordPress.orgで定期投稿する

■概要

Google スプレッドシートで管理しているコンテンツを、毎日WordPress.orgへ手作業で投稿していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや投稿漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートから情報を自動で取得しWordPress.orgへ投稿できるため、コンテンツ投稿業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートでコンテンツを管理し、定期的にWordPress.orgへ投稿している方
手作業による投稿業務を自動化し、コンテンツの企画や分析などのコア業務に集中したい方
複数人でサイトを運営しており、投稿作業の属人化を解消し、業務を標準化したい方

■このテンプレートを使うメリット

指定した日時に投稿が自動で実行されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能になります。
手作業による転記がなくなることで、タイトルや本文の入力ミス、投稿日時の設定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとWordPress.orgをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、フローを起動したい日時を設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを選択し、投稿したいコンテンツが記載されたシートと行を指定します。
最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をマッピングして投稿を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動させたいスケジュールを任意で設定してください。毎日、毎週、毎月といった周期に加え、特定の曜日や時間を細かく指定できるため、メディアの運用方針に合わせて柔軟な設定が可能です。

■注意事項

‍‍Google スプレッドシートとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。