Chatworkに新規プロジェクト情報が投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する

■概要

Chatworkで新規プロジェクトの連絡を受けた後、手作業でMicrosoft Teamsに専用チャネルを作成する業務に手間を感じていませんか。この単純作業の繰り返しは、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームにプロジェクト情報が投稿されるだけで、Microsoft Teamsのチャネル作成までを自動で完結させ、プロジェクトの立ち上げを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、プロジェクト管理を行っている方
• 複数のツールをまたぐ手作業での情報転記をなくし、業務を効率化したい方
• プロジェクト開始時の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Chatworkへの投稿を起点にMicrosoft Teamsのチャネルが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での転記作業が不要になることで、チャネル名の入力間違いや設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatworkとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Chatworkの投稿からプロジェクト名などのチャネル作成に必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに新しいチャネルを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Chatworkの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」では、フローを起動するきっかけとなるルームIDや、メッセージをチェックする間隔を任意で設定してください。
• OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、対象のテキスト（Chatworkのトリガーで取得したメッセージ）と、そこから抽出したい項目を任意で指定できます。
• Microsoft Teamsの「チャネルを作成」では、チャネルを作成するチームID、チャネル名、チャネルの説明、プライバシー設定（公開またはプライベート）を任意で指定してください。

■注意事項

• Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。