■概要
オンライン会議後の議事録作成や情報共有は、手間がかかる上に重要な業務ではないでしょうか。
会議の録画データを聞き直し、要約して共有する作業は、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データの文字起こしからDeepSeekによる要約、Airtableへの自動保存までを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成に時間を費やしている方
- 会議の要点を効率的に抽出し、チーム内での情報共有を円滑にしたい方
- Airtableを活用し、会議のナレッジを体系的に管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画データ取得から文字起こし、要約、転記までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による要約の抜け漏れや、Airtableへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、DeepSeek、AirtableをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- オペレーションで、待機機能を設定し、レコーディングデータが生成されるまで一定時間待機させます。
- Google Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画データを特定します。
- Google Driveから該当のレコーディングデータをダウンロードするアクションを設定します。
- ダウンロードした音声データを、Yoomの文字起こし機能でテキスト化します。
- DeepSeekのアクションで、文字起こししたテキストを要約するよう設定します。
- 最後に、Airtableで「レコードを作成」アクションを設定し、生成された要約などを指定のベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekで要約を生成する際に使用するプロンプト（指示文）は、目的に応じて自由にカスタマイズが可能です。
例えば、決定事項やTODOリストを抽出するような指示も設定できます。 - Airtableにレコードを追加する際、保存先のベースやテーブルは任意で指定できます。
また、会議名や参加者、要約テキストなど、フローの途中で取得した情報を各フィールドに自動で入力することも可能です。
■注意事項
- Google Meet、Google Drive、DeepSeek、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。
