Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Notionに追加する
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Notionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケート回答や問い合わせ内容を、一件ずつ確認して要約し、Notionへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや要約内容のブレといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローでは、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIによる要約をNotionに自動で追加するため、これらの課題も解消できるでしょう。
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや要約内容のブレといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローでは、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIによる要約をNotionに自動で追加するため、これらの課題も解消できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集したテキスト情報を、手作業でNotionに転記している方
- AIを活用して、問い合わせやアンケートの長文回答を要約する業務を効率化したい方
- 情報収集からデータベースへの格納まで、一連のタスクを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答の確認からAIによる要約、Notionへの追加までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや要約内容の個人差といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動するフォームを指定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでGoogleフォームから取得した回答内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、AIが要約したテキストなどをNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、どのような観点で要約してほしいかといったプロンプト（指示文）を任意で設定することができます。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースを任意で設定でき、フォームの回答やAIの要約結果をNotionの各プロパティに自由に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 要約機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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フォームに回答が送信されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
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ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得
特定の回答情報を取得
回答の一覧を取得（回答期間を指定）
フォームの質問を取得
フォームのタイトルや説明を更新する
フォームの設問タイトルや説明を更新する
新しいフォームを作成
フォームの公開設定を更新
フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
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フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）ページをロックする
