■概要
Googleフォームで集めたアンケート回答や問い合わせ内容を、一件ずつ確認して要約し、Notionへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや要約内容のブレといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローでは、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIによる要約をNotionに自動で追加するため、これらの課題も解消できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集したテキスト情報を、手作業でNotionに転記している方
- AIを活用して、問い合わせやアンケートの長文回答を要約する業務を効率化したい方
- 情報収集からデータベースへの格納まで、一連のタスクを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答の確認からAIによる要約、Notionへの追加までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや要約内容の個人差といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動するフォームを指定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでGoogleフォームから取得した回答内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、AIが要約したテキストなどをNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、どのような観点で要約してほしいかといったプロンプト（指示文）を任意で設定することができます。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースを任意で設定でき、フォームの回答やAIの要約結果をNotionの各プロパティに自由に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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