【簡単設定】Telegram・Notion・Google スプレッドシートを連携する方法

「Google スプレッドシートで管理しているリード情報をNotionに転記して、更新があったらTelegramでチームに通知している」

「複数のアプリをまたいで情報をコピペするのが面倒で、通知漏れや転記ミスも発生しがち…」

このように、Telegram、Notion、Google スプレッドシート間での手作業による情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動的にNotionのデータベースが更新され、その内容がTelegramに通知される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、より重要な企画立案や分析といったコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけずに業務を効率化できます。ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTelegram、Notion、Google スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Notionに追加しTelegramに通知する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、Notionのデータベースへ転記し、さらにTelegramでチームに共有するといった一連の作業に手間を感じていませんか？ 手作業での繰り返し業務は、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Notionへのデータ追加とTelegramへの通知までを自動化し、こうした情報連携の課題をスムーズに解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシート、Notion、Telegramを連携させた業務効率化に関心のある方
• Google スプレッドシートの情報を手作業でNotionに転記し、更新内容を都度通知している方
• 複数のツールを跨いだ情報共有の工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionへの転記とTelegramへの通知が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Notion、TelegramをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Notionに追加された内容を任意のチャットに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください
• Notionでレコードを追加するアクションを設定する際に、対象のデータベースIDを任意で指定し、追加するレコードの各項目には、Google スプレッドシートから取得した値を設定してください
• Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となる任意のチャットIDを設定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、Notion、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Telegram・Notion・Google スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTelegramとNotion、Google スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

30秒で簡単登録！無料で始める

※今回連携するアプリの公式サイト：Telegram／Notion／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、「Google スプレッドシートに、リード情報が追加されたら、Notionにレコードを追加し、Telegramに通知する」フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下です。

• Telegram、Notion、Google スプレッドシートをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Google スプレッドシートのトリガー設定、およびNotionとTelegramのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Notionに追加しTelegramに通知する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、Notionのデータベースへ転記し、さらにTelegramでチームに共有するといった一連の作業に手間を感じていませんか？ 手作業での繰り返し業務は、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Notionへのデータ追加とTelegramへの通知までを自動化し、こうした情報連携の課題をスムーズに解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシート、Notion、Telegramを連携させた業務効率化に関心のある方
• Google スプレッドシートの情報を手作業でNotionに転記し、更新内容を都度通知している方
• 複数のツールを跨いだ情報共有の工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionへの転記とTelegramへの通知が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Notion、TelegramをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Notionに追加された内容を任意のチャットに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください
• Notionでレコードを追加するアクションを設定する際に、対象のデータベースIDを任意で指定し、追加するレコードの各項目には、Google スプレッドシートから取得した値を設定してください
• Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となる任意のチャットIDを設定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、Notion、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Telegram、Notion、Google スプレッドシートのマイアプリ連携

ここではYoomに、Telegram、Notion、Google スプレッドシートをマイアプリに連携して、操作が行えるようにしていきます。

それぞれのアプリ設定方法を解説しているナビをご覧ください！

• Telegramのマイアプリ登録方法

• Notionのマイアプリ登録方法

• Google スプレッドシートのマイアプリ登録方法

連携が完了するとマイアプリにTelegram、Notion、Google スプレッドシートが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Notionに追加しTelegramに通知する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を、Notionのデータベースへ転記し、さらにTelegramでチームに共有するといった一連の作業に手間を感じていませんか？ 手作業での繰り返し業務は、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Notionへのデータ追加とTelegramへの通知までを自動化し、こうした情報連携の課題をスムーズに解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシート、Notion、Telegramを連携させた業務効率化に関心のある方
• Google スプレッドシートの情報を手作業でNotionに転記し、更新内容を都度通知している方
• 複数のツールを跨いだ情報共有の工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionへの転記とTelegramへの通知が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Notion、TelegramをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Notionに追加された内容を任意のチャットに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください
• Notionでレコードを追加するアクションを設定する際に、対象のデータベースIDを任意で指定し、追加するレコードの各項目には、Google スプレッドシートから取得した値を設定してください
• Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となる任意のチャットIDを設定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、Notion、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：アプリトリガーの設定

Yoomで設定する前にテスト用のGoogle スプレッドシートを作成しましょう。
作成が終わったら、Yoomに戻りましょう！

(1)それでは、Google スプレッドシートと連携して行が追加された際の設定を行います！
「行が追加されたら」をクリックしましょう。
※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下のサイトをご参照ください。

【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「行が追加されたら」のままで「次へ」をクリックしましょう。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。

※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。

料金プランについて | Yoomヘルプセンター

基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！

下へ進み、スプレッドシートIDとシートIDは候補から選択します。

対象のGoogle スプレッドシートに合わせてテーブルの範囲を直接入力します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功しました！

テストに成功すると、取得した値にGoogle スプレッドシートの情報が反映されます。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください。

テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
「完了」をクリックして次の工程に進みましょう！

ステップ4：Notionと連携してレコードを追加する

Yoomで設定する前にNotionにテスト用のデータベースを作成しましょう。
作成が終わったら、Yoomに戻りましょう！

(1)それでは、Notionと連携してレコードを追加します！
「レコードを追加する」をクリックしましょう。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Notionと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「レコードを追加する」のままにします。

下へ進み、「データベースID」を候補から選択します。

入力したら「次へ」をクリックしてみましょう。

•  Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法

(3)「追加するレコードの値」に先ほど取得した値を使って入力します。
取得した値を使って入力することで、都度変更することなく最新の情報を反映することができます！
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功しました！

テストに成功すると、NotionにGoogle スプレッドシートの情報が反映されます！

「完了」をクリックして最後の工程へ進みましょう。

ステップ5：Telegramと連携してメッセージを送信する

(1)最後に、Telegramと連携してメッセージを送信します！
「メッセージを送信」をクリックしましょう。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Telegramと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「メッセージを送信」のままで「次へ」をクリックしましょう。

(3)チャットIDを候補から選択します。

メッセージ内容に入力した内容がTelegramに通知されます。
下の画像のように、固定文と取得した値を使って入力します。

入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功しました！

テストに成功すると、TelegramにGoogle スプレッドシートの情報が送信されました！

Yoomに戻り「完了」をクリックしましょう！

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。

トリガーをONにするとフローが起動します！

実際にフローボットを起動して、Google スプレッドシートに行が追加されたら、Notionに追加しTelegramに通知されているかを確認してみてくださいね！

Telegram・Notion・Google スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例

TelegramやNotion、Google スプレッドシートのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Telegramを使った自動化例

ボットによる多言語翻訳や、Google フォーム・Gmailの受信内容を要約して通知する仕組みが構築できます。
外部アプリの更新情報を集約し、AIを用いたアイデア共有やコンタクト通知を自動で行うことも可能です。

Inoreaderでコンテンツが公開されたら、ChatGPTでWeb検索を行いTelegramでアイデアを共有する

試してみる

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■概要

Inoreaderで収集した最新情報をチームで共有する際、手作業で内容をまとめて送信する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Inoreaderで特定のコンテンツが公開されると、自動でChatGPTがWeb検索を行って内容を分析・要約し、Telegramへアイデアを共有することが可能です。情報収集から共有までのプロセスを自動化し、チーム内でのスムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Inoreaderで情報収集を行い、Telegramでのアイデア共有を効率化したいと考えている方
• ChatGPTを活用し、収集した情報に付加価値を加えてチームに共有したい方
• 手作業による情報転記や共有作業を自動化し、本来の業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Inoreaderでの情報取得からTelegramでのアイデア共有までを自動化し、手作業での情報収集や転記にかかっていた時間を削減できます
• ChatGPTを介して情報共有の形式を統一できるため、属人化を防ぎ、チーム内での情報共有の質を均一に保つことができます

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatGPT、Inoreader、TelegramをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定し、Inoreaderから取得した情報をもとにテキストを生成します
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャットに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Inoreaderのトリガーでは、コンテンツの公開を検知したい対象のフォルダを任意で設定してください
• ChatGPTの「テキストを生成」では、どのような要約や考察を生成させたいか、プロンプト（指示文）を任意の内容で設定してください
• Telegramの「メッセージを送信」では、通知先となる任意のチャットIDを設定してください

■注意事項

• Inoreader、ChatGPT、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください

詳細を見る 試してみる

Apolloでコンタクトが更新されたらTelegramに通知する

試してみる

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‍■概要

営業リスト管理ツールのApolloで管理しているコンタクト情報が更新された際、手作業で確認し、Telegramなどのチャットツールに通知する作業は手間がかかるだけでなく、重要な変更を見逃す原因にもなりかねません。

このワークフローを活用することで、Apolloのコンタクト情報更新をトリガーとして、指定したTelegramのチャンネルに自動で通知を送信する仕組みを構築できます。手作業による連絡の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Apolloで管理するコンタント情報の更新を、手動でTelegramに共有している営業担当者の方
• 営業チーム内での情報共有の速度と精度を向上させ、機会損失を防ぎたいマネージャーの方
• ApolloとTelegramを連携させ、定型的な通知業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Apolloでのコンタクト更新を自動で検知しTelegramに通知するため、手作業での確認や連絡業務の時間を削減できます
• 手作業による通知の漏れや遅延、内容の間違いを防ぎ、重要な営業機会の見逃しといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、ApolloとTelegramをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を実行するかどうかを判断させます
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルに任意のメッセージを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定の条件（例：特定のステータスに変更された場合など）を任意で設定し、条件に合致した場合のみ後続の処理を実行させることが可能です
• Telegramへ送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Apolloのトリガーで取得したコンタクト名や企業名などの情報を変数として埋め込み、動的に作成することができます

■注意事項

• Apollo、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  

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Gmailでお問い合わせメールを受信したら回答内容をDifyで作成しTelegramに通知する

試してみる

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■概要

日々大量に届くお問い合わせメールの確認、回答作成、担当者への共有といった一連の作業に追われていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、対応漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のお問い合わせメールを受信すると、Difyが自動で回答内容を作成し、その内容をTelegramで担当者に通知できます。これにより、対応の初動を迅速化し、業務効率の向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
• Difyなどの生成AIを活用し、定型的な回答作成業務を自動化したいと考えている方
• Telegramを使い、チームへの情報共有をよりスピーディーに行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailの受信から回答案作成、通知までが自動化され、手作業での確認や入力の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• Difyが問い合わせ内容に基づき回答案を生成するため、対応の抜け漏れや遅延を防ぎ、担当者ごとの対応品質のばらつきを抑えることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gmail、Dify、TelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローを起動したいメールの条件を指定します。
3. 次に、オペレーションでDifyを選択し、「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで受信したメール内容を基に回答案を生成するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Difyで生成した回答案を、指定したチャンネルや担当者に通知するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Difyの「チャットメッセージを送信」アクションでは、お問い合わせ内容に対してどのような回答案を生成するか、プロンプトを任意で設定・編集することが可能です。
• Telegramの「メッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルや担当者を自由に設定できます。また、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、前段のフローで取得したお客様名やDifyで生成した回答案といった動的な値を埋め込むこともできます。

‍■注意事項

• GmailとDify、TelegramをYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Telegramのボットがメッセージを受け取ったら、ChatGPTで翻訳し結果を送信する

試してみる

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■概要

海外のチームや顧客とのやり取りで、Telegramに届くメッセージの翻訳に手間を感じていませんか。都度コピー＆ペーストで翻訳ツールを利用するのは非効率であり、コミュニケーションの遅延にも繋がります。 このワークフローを活用すれば、Telegramボットがメッセージを受け取るたびに、ChatGPTが自動で翻訳し、その結果を即座に通知するため、多言語でのコミュニケーションをスムーズに進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• 海外とのやり取りが多く、Telegramでのメッセージ翻訳の手間を削減したい方
• ChatGPTとTelegramボットを連携させ、多言語コミュニケーションを自動化したい方
• 手作業による翻訳のタイムラグをなくし、迅速な対応を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramボットが受信したメッセージをChatGPTで自動翻訳するため、これまで手作業で行っていた翻訳時間を短縮し、迅速な対応ができます。
• 手動での翻訳作業で発生しがちなコピー＆ペーストのミスや対応漏れを防ぎ、コミュニケーションの正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとChatGPTをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージを翻訳するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成した翻訳結果を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramのメッセージ送信オペレーションでは、翻訳結果を送付する先のチャットIDや、送信するメッセージのフォーマットを任意で設定してください。
• ChatGPTのオペレーションでは、Telegramから受け取ったメッセージを引用し、「この文章を日本語に翻訳してください：」のように、翻訳言語や形式などの指示（プロンプト）を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Telegram、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Googleフォームで送信された情報を要約してTelegramに通知する

試してみる

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■概要

Googleフォームに届いた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に長文の回答は内容を把握するだけでも時間がかかり、迅速な対応の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに送信された情報をAIが自動で要約し、その結果をTelegramへすぐに通知できるため、情報共有の効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとTelegramを連携させ、情報共有を自動化したいと考えている方
• フォームの回答内容を確認し、手動で要約して通知する作業に時間を要している方
• 問い合わせやアンケートへの対応速度を向上させたいチームの管理者や担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信をトリガーに、要約からTelegramへの通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での転記や要約作業が不要になるため、内容の伝え間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとTelegramをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、フォームから取得した回答内容を要約するように設定します
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによって要約されたテキストを指定のチャットに通知します

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットを任意で設定してください
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容やAIによる要約結果などを変数として自由に組み合わせ、カスタマイズすることが可能です

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Googleフォーム、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

Notionを使った自動化例

AsanaやBASEなどの外部ツールと連携し、タスクの更新情報や商品データを自動でNotionへ集約できます。
Zoomの文字起こし保存や、Notionへの起票をトリガーとしたGitHub・Backlogへの課題作成も実現可能です。

Asanaでタスクが更新されたらNotionの情報を更新する

試してみる

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■概要

Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、別途Notionで管理しているプロジェクト情報に手作業で反映させていませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Asanaでタスクが更新されると、関連するNotionのデータベース情報が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に最新の情報をチームで共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとNotionを併用し、プロジェクトやタスクの進捗管理を行っている方
• 手作業での情報転記による更新漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
• チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaでのタスク更新をトリガーにNotionの情報が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、Asanaの更新内容を反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのレコードを更新するアクションでは、どのデータベースのどのレコードを更新するかを指定する必要があります。
• 更新する項目には、特定のテキストを固定値として設定したり、トリガーとなったAsanaのタスク情報（タスク名、担当者、期日など）を変数として埋め込んだりすることが可能です。

■注意事項

• Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

BASEで商品が作成されたらNotionに追加する

試してみる

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■概要

BASEで新しい商品を作成するたびに、その情報を手作業でNotionに転記するのは手間がかかりませんか？特に多くの商品を扱う場合、入力作業に時間を取られたり、転記ミスが発生したりすることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成された際にNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を解消し、商品管理の効率化に繋げることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BASEでECサイトを運営し、Notionで商品情報を一元管理している方
• 新商品の情報をBASEからNotionへ手作業で転記する手間を削減したい方
• 手作業による情報入力のミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• BASEでの商品作成後、自動でNotionに情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BASEとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、BASEで新しい商品が登録されるとフローが自動的に起動します。
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をNotionの指定したデータベースに自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースのどのページに情報を追加するかを任意で設定してください。
• BASEから取得できる商品名、価格、商品説明などの情報を、Notionデータベースのどのプロパティ（項目）に紐付けるかを自由にマッピングできます。
• Notionに追加する情報には、BASEから取得した動的な値だけでなく、固定のテキストや数値を設定することも可能です。

■注意事項

• BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する

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◼️概要‍

Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。

各アクションの設定内容を変更してご利用ください。‍

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◼️注意事項‍

・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionでタスクが追加されたら、GitHubでIssueを作成する

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‍■概要

Notionでタスクを管理し、GitHubで開発プロジェクトを進めているチームでは、タスク情報を手作業でIssueに転記する手間が発生していませんか？この作業は単純ですが、漏れや間違いがプロジェクトの遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにタスクを追加するだけでGitHubにIssueを自動で作成し、GitHubとNotionの連携を円滑にします。これにより、転記作業から解放され、より重要な開発業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでタスク管理を行い、GitHubで開発を進めているエンジニアやPMの方
• NotionからGitHubへの情報転記を手作業で行い、非効率を感じている方
• GitHubとNotionの連携を自動化し、開発プロセスの改善をしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのデータベースへのタスク追加をトリガーにGitHubのIssueが自動で作成され、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
• 手作業による情報の入力ミスやIssueの作成漏れを防ぎ、GitHubとNotion間での正確な情報連携を実現し、タスク管理の品質を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGitHubをYoomと連携します。
2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページ作成の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、トリガーで取得したページIDを基にタスクの詳細情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」を選択し、Notionから取得したタスク名や詳細情報などを基にIssueを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、どのデータソースを監視対象にするか、任意のデータソースIDを指定して設定してください。
• GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象のオーナー名やリポジトリ名を任意で設定できます。また、Issueのタイトルや本文に、Notionから取得したタスク名などの情報を変数として埋め込むことや、固定のテキストを追加することも可能です。

■注意事項

• Notion、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionにレコードが作成されたら、Backlogに課題を作成する

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■概要

Notionでプロジェクトのタスクを管理し、開発チームが利用するBacklogに課題を手作業で起票していませんか？こうした二度手間は、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、NotionとBacklogをスムーズに連携させ、Notionのデータソースへのレコード作成をトリガーにBacklogの課題を自動で作成できるため、プロジェクト管理の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとBacklogを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
• backlogへnotionの情報を転記する際の抜け漏れやミスをなくしたい方
• プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのデータソースにレコードが追加されると、Backlogに課題が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• BacklogとNotion間の手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや課題の起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションでフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、トリガーで取得した情報をもとに後続の処理を実行する条件を設定します。
4. 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、課題作成に必要な情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」を設定し、取得した情報をもとに課題を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Notionから取得した情報（ページのプロパティなど）をもとに、「特定のステータスの場合のみ」といった後続処理の実行条件を任意で設定できます。
• Notionでレコードを検索するアクションでは、検索キーとなる項目や値を固定値、または前のステップで取得した情報から動的に設定可能です。
• Backlogで課題を追加するアクションでは、課題の件名や詳細にNotionから取得した情報を動的に設定したり、担当者などを固定値で設定したりと、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Notion、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートを使った自動化例

行の追加を起点に、見積書の自動作成やAIによるデータ解析、Google Apps Scriptの実行などを自動化できます。
Discordのメッセージ要約や、Box内の画像をOCRで読み取った結果をシートへ自動蓄積することも可能です。

Discordで特定のメッセージが送信されたら、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

Discordでの活発な議論や情報共有は有益ですが、重要な情報が次々と流れてしまい、後から見返すのが大変だと感じていませんか。
このワークフローは、Discordの特定チャンネルに投稿されたメッセージをトリガーに、Geminiが自動で内容を要約し、Google スプレッドシートに記録します。手作業での転記やまとめ作業から解放され、GeminiとGoogle スプレッドシートを連携させることで、効率的な情報収集と管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordの特定チャンネルの情報を、手作業で要約・転記している方
• GeminiとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報収集を自動化したいと考えている方
• コミュニティやチーム内の重要な議論を、自動で整理・蓄積したいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• DiscordのメッセージをGeminiが自動で要約し、Google スプレッドシートへ記録するため、情報収集と整理にかかる時間を削減できます。
• 重要な議論や情報が自動でGoogle スプレッドシートに集約されるため、情報の見逃しを防ぎ、チームのナレッジとして一元管理できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Discord、Gemini、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージなど、後続の処理に進める条件を定めます。
4. 続いて、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージを要約するよう指示します。
5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、特定のユーザーによる投稿のみを対象とするなど、後続のオペレーションに進むための条件を自由に設定できます。
• Geminiでは、メッセージをどのように要約・整形するかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズでき、Discordから取得した情報を変数として利用することも可能です。
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、記録先のファイルや特定のシート、書き込むテーブルの範囲などを任意で指定してください。

■注意事項

• Discord、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Boxに格納されたWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要

WebページのスクリーンショットなどをBoxに保存した後、その画像から手作業で情報を抜き出してGoogle スプレッドシートに転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。このような手作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。

このワークフローは、Boxの特定フォルダにスクリーンショットなどの画像ファイルがアップロードされると、AIが自動で文字を読み取り、Google スプレッドシートに情報を追加します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとGoogle スプレッドシートで情報収集やデータ管理を行っている方
• Webサイトのスクリーンショットからの文字起こしや転記作業を効率化したい方
• OCR機能を活用して、手作業によるデータ入力業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxにファイルをアップロードするだけで、OCRによる文字抽出からGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、作業時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した文字情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、どのフォルダにファイルがアップロードされた際にワークフローを起動するか、対象のフォルダを任意で設定してください。
• OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、また使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、シートID、および各列に追加する値を任意で設定してください。

■注意事項‍

• Box、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、見積書を作成してSlackに通知する

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■概要

見積書の作成業務において、Google スプレッドシートの情報を手作業で転記し、関係者にSlackで共有する、といったプロセスに手間を感じていませんか。このような定型業務は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで自動で見積書が作成され、指定したSlackチャンネルへ通知されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで見積情報を管理し、手作業での書類作成に課題を感じている方
• 見積書作成からSlackでの共有までの一連の作業を自動化し、効率化したい営業担当者の方
• 手作業による転記ミスをなくし、見積書作成業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに見積書が自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記やファイル送付が不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、追加された行の情報を元に見積書を作成します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、作成された見積書ファイルを指定のチャンネルやメンバーに送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、対象となるスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲、一意の値が入った列を任意で指定してください。
• Google スプレッドシートの書類発行アクションでは、見積書の雛形となるスプレッドシートのファイルIDや、発行した書類の格納先Google DriveフォルダID、出力ファイル名を指定できます。また、雛形のどの部分にどの情報を差し込むかの置換条件も設定してください。
• Slackのファイル送付アクションでは、通知先のチャンネルIDやメンバーID、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackをそれぞれYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートに特定条件の行が追加されたら、OpenAIで解析し結果を追加する

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■概要

Google スプレッドシートに蓄積されたデータを、手作業でコピーしてOpenAIで分析・要約する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定の行が追加されるだけで、指定した内容をOpenAIが自動で解析し、その結果をシート内に追記できます。OpenAIとGoogle Google スプレッドシートの連携による定型的な分析業務から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• OpenAIとGoogle スプレッドシートを連携させ、データの分析業務を自動化したいと考えている方
• Google スプレッドシート上のデータの分類・要約を手作業で行っている方
• 手作業によるデータ分析での転記ミスや確認漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、OpenAIでの解析から結果の追記までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータの転記間違いや、プロンプトの入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとOpenAIのアカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートやテーブル範囲を指定します
3. 次に、オペレーションに「分岐機能」を設定し、特定の条件を満たした行のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基に解析用のプロンプトを作成します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OpenAIが生成した結果を任意のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定では、対象としたいスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などをそれぞれ任意で設定してください
• 分岐機能では、例えば「特定の列が空でない場合のみ」といったように、前段のトリガーで取得した情報を利用して、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズできます
• OpenAIにテキスト生成を依頼するプロンプトは自由にカスタマイズでき、Google スプレッドシートから取得した特定のセルの情報を変数としてプロンプト内に埋め込むことも可能です

■注意事項

• Google スプレッドシート、OpenAIとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、データ検証を別のシートにコピーする

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Google Apps Scriptを実行し、データ検証を別のシートにコピーする」ワークフローは、Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、Google スプレッドシートでデータ検証を設定する作業が自動化され、時間と手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートを活用して複数のシートでデータを管理している方
• データ入力時の整合性や正確性を重視する担当者
• 手動でのデータ検証設定に時間を取られているチームメンバー
• データ管理の効率化を図りたい経営者やマネージャー

■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮：Google スプレッドシートでデータ検証を設定するプロセスが自動化され、手動設定の手間が省けます。
• エラーの減少：自動化により、データ検証設定時のヒューマンエラーが減り、データの信頼性が向上します。
• 一貫性の維持：複数シート間でデータ検証ルールが統一され、データ管理がより整然と行えます。
  

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まとめ

Telegram、Notion、Google スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた Google スプレッドシート からNotionへのデータ転記や、Telegramでの更新通知といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は手動での情報共有作業から解放され、チーム全体で常に最新の情報を正確に把握できるため、より迅速な意思決定やスムーズなプロジェクト進行が実現し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いやすくなります！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ下のサイトから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

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よくあるご質問