■概要

バクラク申請・経費精算で承認された申請内容を、管理のために利用しているNotionのステータスに手作業で反映させていませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、更新漏れや反映の遅延といった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算で申請が承認されると、Notionのデータベースにある該当レコードのステータスが自動で更新され、こうした二度手間の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• バクラク申請・経費精算とNotionを併用し、手作業でのステータス更新に手間を感じている方
• 申請の承認状況をNotion上でリアルタイムに把握し、管理業務を効率化したいチームリーダーの方
• 経費精算に関連する一連の業務プロセスを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい経理担当の方

■このテンプレートを使うメリット

• バクラク申請・経費精算での承認後、自動でNotionのステータスが更新されるため、手作業での更新作業にかかる時間を削減できます。
• 手作業によるステータスの更新漏れや入力ミスを防ぎ、常に最新かつ正確な情報をNotion上で管理することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、バクラク申請・経費精算とNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでバクラク申請・経費精算を選択し、「申請が承認されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでバクラク申請・経費精算の「申請詳細の取得」アクションを設定し、承認された申請の情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに対応するレコードのステータスを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。

■注意事項

・バクラク申請・経費精算、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。