定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Slackに通知する

■概要

Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、都度Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
この手作業による報告は、時間がかかるだけでなく、重要なタスクの共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にAsanaからタスク情報を取得し、Slackへ通知できるため、こうした定型業務を効率化し、チームの連携をより円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Asanaのタスク進捗をSlackで定期的に報告しているプロジェクトマネージャーの方
• AsanaとSlackを行き来しながら、タスク確認や報告を行っているチームメンバーの方
• チーム内の情報共有を円滑にし、定型業務の自動化を推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• これまで手作業で行っていたAsanaのタスク確認とSlackへの通知が自動化されるため、報告業務にかかっていた時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記ミスや、重要なタスクの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
3. 続いて、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクの詳細を取得」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、毎日や毎週など、通知を実行したい日時を任意に設定してください。
• Asanaの「タスクの詳細を取得」アクションでは、情報を取得したいタスクのIDを任意で設定してください。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。