■概要
Dropboxに保存されたファイルの整理は、数が増えるほど手間がかかり、手作業では移動漏れや移動ミスも起こりがりです。このワークフローは、あらかじめ設定したスケジュールに基づいて、Dropboxの特定フォルダ内にあるファイルを自動で別のフォルダに移動させることができるため、定期的なファイル整理の工数を削減し、管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxを活用しており、定期的なファイル整理に手間を感じている方
- 手作業によるファイルの移動漏れや、誤った場所への移動などのミスを防ぎたい方
- ファイル整理のような定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでファイルが自動で移動されるため、これまで手作業で行っていたファイル整理の時間を削減します。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるファイルの移動漏れや、移動先フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、「スケジュールトリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで実行したい日時を設定します。
- 続いて、Dropboxの「フォルダ内のファイル一覧を取得」アクションを設定し、整理対象のファイルが格納されているフォルダを指定します。
- 次に、ファイルが存在する場合のみ後続の処理を実行するよう「分岐機能」を設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「指定のフォルダにファイルを移動」アクションを設定し、ファイルの移動先フォルダを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定で、フローボットを実行したい時刻や曜日、日付などを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ファイル名や拡張子など、特定の条件に合致するファイルのみを移動の対象とするようカスタムすることが可能です。
■注意事項
- DropboxとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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