■概要
インタビューや会議の音声データを文字起こしして、関係者に共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、ファイルを手動でダウンロードし、文字起こしツールにかけ、結果をチャットツールに貼り付けるといった一連の作業は、時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに音声ファイルが送信されるだけで、文字起こしからSlackへの通知までが自動で完結し、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- インタビューやウェビナーの音声データを元に、記事作成や議事録作成を行っている方
- GoogleフォームとSlackを日常的に利用し、文字起こし作業に手間を感じている方
- 採用面接の記録など、音声データの管理と共有を効率化したい人事・採用担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの投稿を起点に、ファイル取得、文字起こし、Slack通知までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルの取り違えや、文字起こし結果の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで受け付けた音声ファイルを指定します。
- 次に、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、インタビュー音声の受け付け用など、自動化の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、メッセージ本文にフォームの回答内容や文字起こし結果を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
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