Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してSlackに通知する

■概要

Zoom会議が終わるたびに、録画データから手作業で議事録を作成し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に会議が続くと議事録作成が後回しになり、情報の共有が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をトリガーに、録画音声からAIが自動で文字起こしを行い、議事録としてGoogleドキュメントで作成後、Slackへ通知するまでを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ・Zoom会議後の議事録作成と共有に、多くの時間を費やしている方
• ・会議内容の迅速な共有で、プロジェクトの進行を円滑にしたいチームリーダーの方
• ・手作業による議事録の作成漏れや、共有の遅れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ・Zoom会議終了後の録画ダウンロードから文字起こし、議事録作成、Slack通知までの一連の流れを自動化し、手作業の時間を削減できます。
• ・手作業による文字起こしの手間や、議事録の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Googleドキュメント、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
5. 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、AIによる文字起こし結果を本文に含んだ議事録を作成します。
6. 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、作成したGoogleドキュメントを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ・AI機能による音声データの文字起こしでは、話者分離の有無など、議事録の用途に合わせて抽出項目を任意で設定することが可能です。
• ・Slackへのファイル送付アクションでは、通知先として指定するチャンネルIDやメンション先などを任意で設定してください。

■注意事項

• ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。

　・ミーティングが終了したら

　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

• Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398