Discordに投稿された会議情報をもとに、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を予約する

■概要

Discordの特定チャンネルに投稿される会議情報を、その都度Microsoft Teamsのカレンダーに手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をきっかけに、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で予定を登録できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• DiscordとMicrosoft Teamsを連携させ、会議予約の手間を削減したいと考えている方
• 会議情報の転記ミスやカレンダーへの登録漏れを防ぎたいチームリーダーや管理者の方
• コミュニケーションツール間の情報連携を自動化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordへの投稿後、自動でMicrosoft Teamsに予定が作成されるため、これまで手作業で行っていたカレンダー登録の時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になることで、会議の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な予定管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、Discordの投稿メッセージから会議情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、抽出した情報を基に予定を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」の設定では、トリガーを起動させたいサーバーIDやチャンネルID、フローの起動間隔を任意で指定してください。
• OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、対象のテキストにDiscordの投稿メッセージを指定し、会議名や日時など、抽出したい項目を設定します。
• Microsoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」では、予定を登録するユーザーIDのほか、件名、開始日時、終了日時、タイムゾーンなどを任意の値で設定してください。

■注意事項

• Discord、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。