Slackに投稿された会議情報をもとに、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を予約する

■概要

Slackで会議の日程調整を行い、その内容をMicrosoft Teamsのカレンダーに手作業で登録していませんか？
この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成され、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとMicrosoft Teamsを併用し、会議の予定登録に手間を感じている方
• 手作業による情報連携で、カレンダーへの登録漏れや日時の間違いなどを防ぎたい方
• 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーに自動で予定が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
• 手動での情報入力が不要になることで、会議の日時や内容の登録間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から会議情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、監視の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
• データ抽出機能の設定では、投稿するテキストの文字数に応じた変換タイプや、抽出したい会議の件名、日時といった項目を任意で設定してください。
• Microsoft Teamsのアクション設定では、予定を作成するユーザーのIDや件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。

■注意事項

• Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。