■概要
OneDriveで重要なファイルを管理しているものの、バックアップ作業は手動で行っていませんか？手作業でのファイル複製は手間がかかる上に、コピー漏れなどのミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動で別のフォルダにバックアップを作成するため、こうした手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
- ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
- 日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに自動で複製処理が実行されるため、手作業でのバックアップ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による作業が介在しないことで、ファイルのコピー漏れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルを複製」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定のバックアップフォルダに複製します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視したい対象のフォルダを任意で指定してください。
- OneDriveのファイル複製アクションでは、バックアップファイルの格納先となるフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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