Google Driveに画像ファイルが追加されたらChatGPTで要約し、結果をドキュメントに保存する
Google Driveに画像ファイルが追加されたらChatGPTで要約し、結果をドキュメントに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
ChatGPT
を自動連携できます。
■概要
日々の業務で扱う画像ファイルの内容確認や文字起こしに、手間や時間を取られていませんか？スクリーンショットや写真で共有された情報を手作業でテキスト化し、要約するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像ファイルが追加されるだけで、OCR機能がテキストを自動で抽出し、その内容をChatGPTが要約、指定のGoogle ドキュメントに保存する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで画像ファイルを管理し、内容のテキスト化に手間を感じている方
- 会議の議事録やセミナー資料などを画像で受け取り、要約作成に時間を要している方
- ChatGPTやOCRといったAI機能を活用し、情報整理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加をきっかけに、文字起こしから要約、保存までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるテキストの転記ミスや、要約時の情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、内容の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで追加されたファイルを指定します。
- 続けて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み込みます。
- 次に、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストを要約するように指示します。
- 最後に、Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約テキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- OCR機能では、読み取りたいテキストの項目を画像やPDFファイルに合わせて任意で設定することが可能です。
- ChatGPTの設定では、要約の形式や文字数を指定するプロンプトや、使用するモデルなどを任意で設定できます。
- Google ドキュメントでは、要約結果を保存するドキュメントのIDや、追加するテキストの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細はOpenAIの価格設定をご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
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