Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換しSlackに送信する

■概要

Google DriveにアップロードされたMicrosoft Excelのファイルを手作業でCSV形式に変換し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、特定のGoogle DriveフォルダにMicrosoft Excelファイルが追加されるだけで、自動でCSVファイルに変換しSlackへ送信できるため、ファイル共有に関わる一連の作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとSlackを使い、手作業でのファイル変換や共有に手間を感じている方
• データ処理業務で発生しがちな変換ミスや共有漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
• 定期的なレポート作成などの定型的なファイル共有業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイルアップロード後の変換から共有までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのファイル変換や共有作業が不要になることで、変換形式の間違いや共有漏れなどのヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Driveの「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、Google Driveの「エクセルファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
4. 続けて、Google Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード」アクションを設定し、CSV形式でファイルをダウンロードするように指定します。
5. 最後に、Slackの「ファイルを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへのファイル送信では、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
• 通知メッセージの本文は、前のステップで取得した情報を変数として埋め込み、動的に作成することもできます。

■注意事項

• Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。