Googleフォームに回答されたら、データを抽出してGoogle スプレッドシートを更新する
Googleフォームに回答されたら、データを抽出してGoogle スプレッドシートを更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームに寄せられた回答を、都度Google スプレッドシートに手動で転記・更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、回答から特定の情報だけを抽出する作業は、ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、自動でデータを抽出しGoogle スプレッドシートの指定した箇所を更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートで顧客情報などを管理し、手作業での更新に手間を感じている方
- フォームの回答から特定のデータのみを抽出し、自動でリストを更新したいと考えているマーケティング担当者の方
- 手作業によるデータ転記でのミスをなくし、より正確なデータ管理を実現したいと考えている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答があると、自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記や抽出に伴う、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで正規表現機能を使い、トリガーで取得した回答データから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータで指定のシートを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- 正規表現によるデータ抽出のオペレーションでは、フォームの回答からどの情報を、どのようなルールで抽出するかを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートを更新するオペレーションでは、更新対象のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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