■概要

Jotformで受け取ったお問い合わせやアンケートの回答を手動で確認し、重要な情報をDiscordに転送する作業は、手間がかかる上に内容の見落としにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、Jotformのフォームが送信された際に、AIが自動で内容からキーワードを抽出し、指定したDiscordチャンネルへ通知する一連の流れを自動化でき、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで受け取った回答の確認や共有作業に、手間や時間を要している方
• Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している方
• AIを活用して、テキスト情報から特定のキーワードを自動で抽出したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformへのフォーム送信から内容のキーワード抽出、Discordへの通知までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮します。
• 手動での確認や転記作業が不要になるため、キーワードの見落としや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
4. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した回答から必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出した情報を含んだメッセージを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で指定してください。
• AI機能のオペレーションでは、Jotformの回答内容の中から、抽出したい項目（氏名、特定のキーワードなど）を任意で設定できます。
• Discordへの通知設定では、メッセージを送りたいチャンネルを任意で指定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。

■注意事項

• JotformとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581