Dropboxに格納されたSVGをPNGに変換して、別のフォルダに格納する

■概要

Dropboxに保存されたSVGファイルをPNG形式に変換し、指定のフォルダへ格納する作業は、デザイン業務や資料作成などで頻繁に発生するものの、手作業では時間もかかり、変換ミスや格納忘れといった課題が生じやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropbox内でのファイル操作だけでSVGからPNGへの変換と別フォルダへの格納が自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• DropboxでSVGファイルをPNGに変換し、整理する作業に時間を取られている方
• ファイル形式の変換や移動といった定型業務を手作業で行い、効率化を考えている方
• デザインデータや画像素材の管理を自動化し、他の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• SVGファイルのPNG変換とDropboxの別フォルダへの格納が自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
• 手作業によるファイル変換ミスや格納場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、作業の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、SVGファイルが格納されるフォルダを指定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したSVGファイルをダウンロードします。
4. 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたSVGファイルをPNGに変換するブラウザ上の操作を自動化します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定の別フォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定およびファイルアップロード先のオペレーション設定では、SVGファイルの監視対象フォルダやPNGファイルの格納先フォルダを任意で指定してください。
• RPA機能のオペレーション設定では、SVGからPNGへの変換を行う具体的なWebページやブラウザ操作を設定し、必要に応じて変換処理に関する情報を取得するようカスタマイズが可能です。

■注意事項

• DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691