Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートの行を削除する
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートの行を削除する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsでの報告を受けて、都度Google スプレッドシートのタスクリストなどを手動で更新する作業は、手間がかかる上に更新漏れの原因にもなりがちです。このような定型的な更新作業に時間を取られている方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されると、関連するGoogle スプレッドシートの行を自動で削除し、情報管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの報告をもとに、Google スプレッドシートの情報を手動で更新している方
- タスク完了報告後のスプレッドシートからの行削除に、手間や更新漏れなどの課題を感じている方
- チャットツールと表計算ソフトの連携によって、スピーディーな情報管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をきっかけに、Google スプレッドシートの行が自動で削除されるため、これまで手動更新に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による削除漏れや、誤った行を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「行を削除する」アクションを設定し、条件に合致した場合に行が削除されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象としたいチームやチャネルを任意で設定してください。
- 分岐オペレーションでは、行を削除する条件となるメッセージのキーワードを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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