■概要
Notionで管理している情報に基づいて株価を定期的に確認し、その結果をGoogle スプレッドシートに手作業で転記する作業は、手間がかかる上に更新漏れや入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、複数の銘柄を扱っている場合、その負担は決して小さくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのページ更新をトリガーとして、RPAで株価情報を自動取得しGoogle スプレッドシートへ反映できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで情報管理を行い、株価変動を手動で追跡し、転記している方
- RPAを活用して情報収集を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
- Google スプレッドシートでのデータ更新作業の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ更新時に、RPAが株価情報を自動で取得しGoogle スプレッドシートを更新するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報収集やデータ転記に伴う、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページの更新時のみ後続の処理をする条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページ情報を取得します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、株価情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した株価情報で指定の行を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、株価情報の取得対象としたいページが含まれるデータベースを任意で指定してください。
- RPA機能の設定では、株価情報を取得するWebページを指定し、そのページ内からどのテキスト情報やURLを抽出するかを任意で設定可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象のスプレッドシートとシートを任意で指定でき、さらにシート内のどの項目に対して、前段階のオペレーションで取得したどの情報を割り当てるか、あるいは固定値を入力するかなど、柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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